物资管理系统演示.ppt

国家电网公司 输变电设备状态监测系统 * 工程项目管理系统 * * * 物资管理系统 介绍提纲 一、前言 二、背景 三、系统框架及功能介绍 四、系统运行环境 前 言 电力行业是典型的资产密集型企业。物资使用在日常的生产经营活动中占的比重是很高的，并且物资的分类复杂、品种多，金额大；应用部门多，覆盖面大。近几年随着城农网改造工程的不断投入，固定资产及在建工程的不断投入，工程物资的使用也不断地增加。 所有这些都为电力部门的物资管理提出了挑战。由于物资管理本身的复杂性和各级使用部门物资管理的随意性等很多原因，造成目前各使用部门的保管员不能通过快捷有效的途径反映物资的变化情况；公司领导和财务人员不能及时了解物资管理的真实情况；会计核算不能依据正确、完整的原始资料；工程决算无法及时、准确地获得有效的物资数据，无法有效解决“账、物”不符的情况；公司管理层缺乏对物资管理有效监督手段，企业的物资管理运作也就无法得到客观真实的依据。 背景 一、供电所项目物资 “二级库”建设实施背景 延伸ERP系统农下维费检修运维项目信息化管理需要 随着ERP、财务管控等信息化系统不断完善和深化应用，公司财务信息化应用能力不断增强,企业经营管理能力不断提升。受多种因素影响，农维费并账后，主要由供电所承担实施的检修运维项目预算，其物料管理信息化未能全面延伸至供电所，10千伏及以下配网的日常维修及检修运维项目的物料管控存在信息化盲区。 为弥补ERP信息系统在公司业务主管部门对农维费检修运维项目等物料拨付以及供电所在物料领用、退库、结余不能序时动态反映的不足，并满足县公司相关部门对物料管理在线监管的需求，国网滁州市城郊供电公司结合供电辖区全部为农村的实际，以深化供电所财务信息应用为抓手，从供电所建立检修运维物料“二级库”管理入手，初步实现了供电所检修运维项目物料“二级库”信息化管理，较好的满足了公司本部财务信息化全面延伸至供电所管理触角需要，实现了物流管理信息系统与公司本部ERP等信息化系统数据线外无缝链接和信息共享，提升了供电所物料管理和财务、监审和业务部门等部门在线审核、监控应用能力，管理效率、工作质量得到提高，应用效果显著，确保了公司经济平安、人员平安。 农维费并账核算后检修运维项目物料监管需要 根据安徽省电力公司《关于实施农村电网维护费并账工作的通知》（电财工作〔2012〕516 号）文件精神，2012年12月1日起农维费各项收支业务并入公司主账套核算。并账后，按照省公司要求，农维费检修运维项目需在ERP挂单，并按单项项目物料需求汇总后提出物料招标申请。 “三集五大”后，根据公司现行管理分工，县公司现实管理中阳光公司及供电所人员因无权限，无法在ERP系统操作相关业务，无疑增加了公司客服中心、安全监察质量部等业务部门业务量，而供电所也不能及时共享物料到货调拨信息，也没有相关信息化手段对调拨物料进行科学管控，严重影响供电所检修运维项目实施和公司对供电所到库物料监管，在内部控制中出现管理盲区，也是诱发供电所挪用、变卖检修运维物料管理风险的主要原因。农维费检修运维项目信息化延伸应用，恰恰解决了对供电所项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理难题，为有效规避供电所物料管理风险，提供了技术保障。 提升县公司和乡镇供电所对检修运维项目管理能力需要 随着ERP系统上线应用，特别是农维费并入主营账套核算后，供电所检修运维项目ERP维护工作量巨大，通过物流信息管理系统的上线运用，实现了同ERP系统线外链接，由各检修运维项目实施供电所技安员分别通过物流信息管理系统进行项目物资申请，供电所所长、项目主管部门、分管领导在线审核确认后，由项目主管部门导出物流管理信息系统项目物料预算EXCEL文件，线外导入ERP系统，自动生成检修运维项目挂单信息，有效分解了公司业务主管部门人员按项目在ERP系统中进行物料挂单工作量，降低了物料挂单的差错，提升了工作质量和效率。 同时物流管理信息系统可在线生成供电所项目物资入库单、出库单及退库单据，系统与供电所“聪明理财”系统有机接轨，自动生成材料收支备查登记簿，改变了供电所核算员传统的手工核算、制证、登记备查账簿记录等繁杂劳动和工作偏差，减少了人为管理差错，进一步提升了供电所物料管理信息化水平。 二、供电所项目物资 “二级库”建设内涵和主要特征 内涵：在ERP系统物资纵向管理上向最基层单位（供电所）延伸，建立县供电公司同乡镇供电所一体化物流管理