第三章_erp对财务系统的影响.pptx

ERP系統對會計之影響;壹、ERP系統對財務會計之影響 ;ERP系統係一整合性之資訊系統，資料僅在交易發生時由交易處理人員輸入即可，無須以單據層層傳送而再由財務會計人員將交易資料輸入會計系統。 ERP系統可設定使用種語言、多種通貨幣別、多種會計科目表(Chart of Account)，使其具有全球化之功能特性。在輸入外幣時，透過指定的換算匯率，可換算成當地通貨金額來進行記帳；亦可迅速編製跨國企業或關係企業集團之合併財務報表。 ;會計期間過了，就可快速進行結帳工作，以儘速編製財務報表。 ERP系統具備EDI能力，可更有效率地與客戶、供應商溝通，譬如，以EDI接收來自客戶的付款通知書，並自動列入應收帳款沖帳作業中。 ;貳、ERP系統對成本會計之影響 ;作業成本制(Activity-Based Costing; ABC)係一種較精確的新成本計算方法，其係先將資源成本分派至作業，再將作業成本分派至成本標的；大部份之ERP套裝軟體已納入此一功能，使用該ERP套裝軟體即可擁有此功能，並與其他功能模組整合，不須另購ABC套裝軟體。 ;參、 ERP系統對管理會計之影響 ;導入ERP系統後對存貨管理之影響，有項研究結果發現：存貨帳上數字與實際存貨符合率提高為98.5%；存貨水準降低20%；接單到交運之循環時間，由三星期降低至不到24小時。 在資訊提供效率方面，會計人員可在極短時間內，依管理者需要而產生即時報表；在資訊內容方面，由於ERP系統記錄了交易詳細資料，所以可提供管理者較詳細的資訊。 ;管理會計人員可避免以往資訊蒐集效率不彰以及蒐集不完整的情況，以提供管理者具有時效性及內容的資訊。 經由組織結構的設定，可針對不同行銷地區、不同的業務範圍、集團企業的個別公司、或整個集團企業來產生合併報表，以進行全球化的利潤管理。 ;肆、ERP系統對審計之影響 ;ERP系統增加審計工作的困難度，但在審計軌跡方面，卻是相當完整的。由於ERP系統對於交易資料有完整之記錄，當稽核人員對財務報表之某科目餘額有疑問時，可用「回溯挖掘」(Drill Down)功能，從該科目之總分類帳追溯至明細帳，再由明細帳追溯到每筆交易，進行檢索，而有助於瞭解問題發生所在。 ;伍、ERP系統對會計人員角色之 影響 ;ERP系統蒐集各項交易資料後，即依企業在ERP系統所設定之參數與所選擇之企業業務程序，來進行運算、處理與分析，進而自動產生供管理決策參考之相關資訊，管理會計人員不需再蒐集、處理與分析資料。 有鑑於此，企業內部會計人員所扮演之角色，應由原來的交易記錄者、報表編製者，轉變為企業決策者的諮詢夥伴，以協助企業決策者取得與運用ERP系統所產生之資訊。 ;內部稽核人員方面，傳統的稽核業務較著重於正式的會計控制機能，如簽名核准、調節與文件手冊等重果而不重因的會計控制機能。然而，在新資訊技術之下，企業內部控制係從財務會計為主的內部控制擴大為企業整體營運之內部控制。因此，內部稽核人員的新使命將以有效提昇企業價值為未來角色發展的重要方向。 ;陸、台灣之實證調查研究 ;導入ERP系統後，企業財務會計與管理會計工作的成本與時間可節省約20~30%。 ERP系統對於內部稽核工作之幫助有限，值得我們進一步關切導入ERP系統所帶來的風險。 ;柒、小結 ;在ERP系統之下，大部份的交易資料輸入﹑會計處理與報表編製工作，係由其他功能部門人員或ERP系統來執行。 另一方面，有關成本計算、成本中心與利潤中心會計處理、獲利性分析、存貨管理等決策所需之財務與非財務資訊，只要依據企業實際情況而在ERP系統設定參數與處理原則，即可由ERP系統自動產生，而管理者則可在決策當時自系統取得其決策所需之即時資訊。 ;有鑑於此，企業內部會計人員所扮演的角色，應由原來的交易記錄者﹑報表編製者，轉變為企業決策者的諮詢夥伴，以協助企業決策者取得與運用ERP系統所產生之資訊。 根據台灣研究者針對ERP顧問所作之調查研究結果證實以上之說法。 ;? ;二、人員配置排序 ;三、教育訓練排序 ;資 訊 產 出 及 運 用 ;三、導入後結帳時間變化 ;補充： 會計循環(1/3);會計循環(2/3);會計循環(3/3)