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年会活动总结(一)
年会结束了,与我想有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我 们努力。
值得表扬地方是我们每一个人都竟我们最大努力去把这件事情做好,而且结 果也还不错,至少没有出多大乱子至少每一个到场嘉宾都宾至如归,也享受了美 味可口晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了 170多人(用餐人数), 有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃。没有发邀请函是 我们一个最大失误,所以统计人数上面遇到了极大困难,到最后统计吃饭人数也 不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦,这就给我们一个 经验教训,所有事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数 等等,不过现场发餐圈真是一个好方法。
然后就是现场执行了。由于没有与张总沟通好,有一些事情是我们费心了。 现场有很多舞台音响专业人员,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们 也应该提供一下我们自己东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》 宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到公司年会时候时间已经不够 了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们客人,这样话对于那些紫金成客 人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼表演,到后来就 全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们问题。人员没有想象团结,应该工作时候帮 忙人员都到了,而我们人员都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非, 只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后 来又出现类型问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔与签到纸都没有了,更别说其他事情 了,也许这是与张总沟通之间问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在 我意识到策划真是一件实践工作,不是嘴上面随便便说说而巳。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发 情况,解决方法。整个活动流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能,就 像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情PASS掉。
为总结会务工作经验,不断改进年会组织服务工作,年会结束后还应及时进 行会务工作总结。
一、 年会评估与总结目
年会评估与总结目,是通过对自身工作中优点与缺点回顾分析,吸取经验教 训,并把感性认识上升到理论认识高度,以便做好今后工作。因此,年会总结在 整个工作流程中具有承上启下作用。个人对自己工作、思想、学习与生活进行回 顾而写成年会总结,不是公文,属于一般应用文。
对年会进行评估与总结是会后工作重要内容。评估总结能够检查年会目标落 实情况,检查各个组织小组分工执行情况,积累做好类型年会组织与服务工作经 验。
二、 对年会效果进行评估
要做好年会总结工作,就要首先对年会进行评估。
三、 撰写总结
秘书在编制年会总结报告时,应将评估数据与分析结果写入总结报告中去, 并将形成分析报告递交上司审核,形成备忘录。撰写年会总结必须了解总结格式, 了解各部分写作要领、写作方法及写作注意事项。
(1) 经验性。年会总结与计划相反,是在事后进行。年会总结材料必须是 真实,是自身经历过,包括典型材料与数据,这样才有实践意义。年会总结在写 作上往往更多地采用叙述方式,同时还应据实议事,运用画龙点睛式议论,提出 主连,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要,议论是必要。在写法上,年会 总结要以叙述说明为主。叙述不是详述,是概述,说明要平实准确,不能旁征博 引。
(2) 规律性。年会总结不是把发生过事实罗列在一起,它必须对搜集来事 实、数据等进行认真整理、分析与研究,找出某种带有普遍性规律。年会总结要 产生评价议论,即主题与层义以及众多小观点(包括了经验与规律思想认识), 而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。年会总结是 否具有理论性、规律性,是衡量一篇年会总结好坏重要标志。
(3) 借鉴性。年会总结对以后工作具有借鉴作用。
年会活动总结(三)
年会终于在大家期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集 开会收集大家意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多, 这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执 行外,其余都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样机会,真很 感谢,鼓励我去执行,给予我尝试机会;其次要感谢是杨编,他真不愧为是源才 子,从晚会台词编写,音乐视频剪辑等都是否他在忙,真很感谢杨编对年会支持, 去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺偶像!内容很精彩,大家都玩很 high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排
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