会展优秀策划方案.docxVIP

word可编辑 会展优秀策划方案  会展优秀策划方案 展会是我们展示某件产品的活动，下面我为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴! 会展策划方案1 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会  二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)  三、展会时间：20_年9月26日-28日  四：展位号：N4场馆F32、F33号展位  四、参展目的：  1、国内外营销渠道拓展  2、打造公司品牌及知名度  五、参展安排  1、展前准备  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)  (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)  2、展位准备  (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放  (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)  3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。  4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片  5、展台布置  6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!  (二)、展中：  1、产品促销活动：  ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。  2、媒体报导：  ①公司网站进行同步报道。  ②国内和国外行业媒体报道。  3、调动展位现场人气的活动策划：  活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答  (三)展后：  1、准客户追踪跟进。  2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。  3、网站的后续报道。  六、参展物料：  1、宣传资料：  ①准客户邀请函√  ②公司简介  ③产品宣传册√  ④海报√  ⑤赠品  2、洽谈资料：  ①名片√  ②相关合同书  3、现场用品：  ①客户资料统计表  ②嘉宾签到簿  ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。  七、温馨提示：  1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。  2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。  3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。  4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。  5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 会展策划方案2 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。  3、展会价格及初步预算方案。  4、展会工作人员分工计划。  5、展会招展计划  6、展会招商计划。  7、展会宣传推广计划。  8、展会筹备进度计划。  9、展会服务商安排计划。  10、展会开幕和现场管理计划。  11、展会期间举办的相关活动计划。  12、展会结算计划。  《展会立项策划书》的写作要求  1.  展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。  下面分别对这三个内容作一些说明：  基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。  限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。  展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。  展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。  展会名