大学办公楼会议室使用管理办法.docxVIP

xxxx大学办公楼会议室使用管理办法 办公楼会议室包括报告厅、会议室、接待室，是学校召开各种会 议及进行公务接待的重要场所。为了加强管理，提高效率，规范使用， 保障会议的顺利进行，更好地服务学校工作需要，特制定本办法。 一、 基本情况及主要用途 报告厅1个，可容纳350人。主要用途：学校组织召开的大型 会议、学术报告等。 接待室1个，其中：第一接待室(358)可容纳15 Ao主要用 途：接待外来嘉宾。 会议室6个，其中：第一会议室(201)可容纳16人；第二会 议室(203)可容纳22 A；第三会议室(356)可容纳38人；第四会 议室(352)可容纳154人；第五会议室(350)可容纳59 A；第六 会议室(332)可容纳94人。主要用途：党委会、校长办公会，学校 及各部门、单位组织召开的中小型会议。 二、 使用管理 办公楼会议室由学校办公室统一管理，统筹协调安排使用，并 负责设备、物品的日常维护。 会议主办部门、单位应提前到达会场，做好会场布置及准备工 作。包括会议所需的桌牌、笔记本电脑、多孔插排、电池、茶叶、热 水等。如需统一使用盖杯，请提前一个工作日与秘书科联系确定。 会议期间请保持会场清洁，爱护会场设施；会后及时清理会场 卫生，关闭电源、门窗、空调并联系物业人员做好交接。 会议如需使用音响、多媒体等设备，会议主办部门要派专人调 控，规范操作，因操作不当或人为破坏，导致设备