通知附件的格式范文.docxVIP

PAGE PAGE 1 通知附件的格式范文 公文的附件怎样写 一、附件与附件说明的规范化标注 附件说明的标注 《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2021，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。  附件说明在注释下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件挨次号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。  附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 因而，公文如有附件，必需有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在注释中写“附件如后”“附后”等。  附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。  当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件挨次号，附件说明的序号与名称应与附件全都。附件挨次号应上下对齐；附件挨次号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。  如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** ***** 2.********* 2.附件的位置和标注 《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文注释一起装订。“附件”二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。  附件标题居中编排在版心第三行。附件挨次号和附件标题应当与附件说明的表述全都。  附件格式要求同注释。 笔者认为附件的位置分为两种状况。  一种状况是附件和公文注释装订在一起，附件应当位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白，附件都应当另起一面，不要直接接在主体之下。  另一种状况是附件与公文注释不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件挨次号。这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。  3.附件页码的编排 这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种状况。一种状况是附件和公文注释一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。  另一种状况是附件与公文注释分开装订时，应对附件单独编制页码。附件与公文注释分开装订一般是由于附件页面特殊多，与公文注释一起装订不便利阅读，所以此时附件应单独编制页码以便利使用。  二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可依据实际状况，采纳不同的处理方法： 根据公文的注释与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。  例如：某单位《关于开展2021年食品平安宣扬周活动的通知》，次要内容有活动主题及宣扬重点、活动支配（分省级层面、市县层面、社会层面）、活动要求等，“通知”有个附件《省级层面食品平安宣扬周活动方案》，其内容有举办“食品平安宣扬周启动典礼”、举办“食品平安学问网络有奖竞答”、微信平台食品平安科普宣扬等，“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动支配分别作为16个附件。因而，除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外，还要在“方案”中标注16个附件说明，编排挨次为：注释“通知”、附件“方案”、 附件“方案”的16个附件，每个附件都要另起一面编排。  通过调整公文内容，削减附件层次。如公文本身的附件比较单一，可以将公文本身的附件内容融入到公文注释中，这样就剩下一层的附件，避开消失附件套着附件的状况。  例如：某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》，“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》，“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中，去掉这层附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。  简略附件的附件内容，压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义，则可在附件中用括号标注“附件略”等。  例如：某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2021年全国财政评审统计工作的通知》，下发了一个通知，将财政部预算评审中心通知作为附件，并依据财政部预算评审中心通知的几个附件（省本级财政评审机构基本状况表、***省地市级和县市级财政评审机构基本状况汇总表、***省项目收入定额标准状况调查表等）相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种