中小企业会计电算化的现状.pdfVIP

中小企业会计电算化的现状 中小企业会计电算化的现状 第一，人们思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许 多企业对信息技术及信息经济应对不足，不愿在企业会计信息系统 的建设上投入资金，有的仅仅是应付检查，流于形式，在软件更新 及硬件投入方面都未从实质上解决问题。即使效益较好，极具潜力 的中小企业，很多也只满足于将会计数据输入电脑，打印凭证，电 算化核算技术相对落后，缺乏对财务分析、决策支持等深层次功能 的开发，未能有效地利用信息技术优势来提高企业运行效率 第三，数据的实时共享性差。就目前的计算机数据库技术水平来 看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享; 但大多数中小企业的会计系统还只是停留在单个用户级的水平。有 的使用网络版，但只是实现了文件服务方式的数据传递，数据的共 享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库的方式，没 有实现实时共享。 第一，企业管理人员要转变观念，高度重视。企业管理层应该正 视信息技术的重要作用，真正建立起自己企业的会计系统，推进企 业管理信息化、现代化，要把建立完整、高效的会计信息系统当成 企业迫在眉睫的事情，从资金、人力当面予以高度配合，企业领导 要充分认识到会计信息化与企业生产核心技术革命一样重要;特别是 新《会计法》实施后，加大了企业管理者的财务风险，对于会计信 息的正确性、完整性负责任，企业负责人如何管理本单位财务人员， 通过会计电算化是一种行之有效的方法，企业领导可随时通过局域 网对企业财务资料进行查询和监督。 第二，建立完善、规范的会计制度。会计电算化是以会计处理规 范为基础和依据的，会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础 数据是否准完整等，是搞好会计电算化工作的重要保证。计算机处 理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输 入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会 计信息系统顺利进行。 在共享的的网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据表标 准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便 于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与，《企业会计准则》 的规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好 的发挥网络的优势。 会计电算化是以电子计算机为主，对当代电子和信息技术应用到 会计工作中的简称，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算 化软件市场的培育和发展、会计电算化相关人才的培训、会计电算 化的组织和规划、会计电算化制度的建立以及计算机内部的审计等 方面。 1.提高会计人员的工作效率和保证会计核算信息的时效性 使用会计电算化软件进行账务处理，只需要输入原始的数据，计 算机就能进行繁杂的数据处理，会计人员就不需要手工操作数据计 算，同时计算机的处理速度是人手的上千倍，能迅速的计算出结果。 通过开展会计电算化工作能够使企业的会计人员从复杂的手工处理 会计业务中解脱出来，减少会计业务处理过程中的失误，提高企业 会计人员的工作效率，节省企业的人工成本，同时，也能够保证会 计信息录入的及时，保证了会计核算信息的时效性。 2.促进会计人员职能的转变以及专业素质的提高 通过实施会计电算化，一方面能够使企业的会计人员从复杂的手 工处理业务中解脱出来，不再用过多的时间忙于去记账算账等基础 的会计工作，而是可以有更多的时间去进行会计的分析、预测工作， 能够为企业提供及时、准确和完整的财务信息，使企业管理者做出 一些相关决策，增强决策的有用性，提高企业管理水平和经济效益。 在实施会计电算化后，会计人员需要有更高的专业能力去操作，这 样就会鞭策会计人员不断去学习新的知识，使自身素质不断提高以 适应会计电算化的操作。 3.促进会计工作的规范化，减少舞弊现象的发生 在使用会计电算化软件的过程中，会有大量的技术手段对输入的 原始数据进行检查，保证数据的正确性，数据处理过程是在严格遵 从会计制度规定编制的程序控制下进行，对一些细微的数据问题更 容易发现并及时改正，能保证整个会计核算过程的进行。在软件系 统中，能够根据不同的工作性质设置不同的权限登录系统，这样能 够保证会计信息的安全性以及准确性，减少舞弊现象的发生。