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行政单位内控岗位职责说明书（共13篇）  行政后勤岗位职责说明书 1、固定资产维护及文档管理： 1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修； 1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损； 1.3建立维修人员的联系电话档案； 1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。 2、工程、设备设施管理： 2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作； 2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。 3、物资采购： 3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资； 3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较； 3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益； 3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理： 4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表； 4.2及时采购粮油； 5、人员管理及其他行政事务： 5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估； 5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理； 5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理； 5.3确定员工活动的内容及场地； 5.4以及其他上级安排的临时性工作。 行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责说明书 一、主要岗位 行政人事主管 行政人事经理文员 司机 二、主要职责 (一)行政方面 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 4.负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记; 6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动; 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10.负责公司办公用品的管理; 11.负责公司员工活动的策划和组 织; 12.负责公司档案管理工作; 13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作; (二)人事方面 1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要; 3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施; 4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入 职、晋升、调动、降职等) 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施; 8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用; 9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成; 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。 (一)行政人事经理岗位职责 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理; 4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算; 7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制