office办公软件使用教程.pptVIP

Word PPT Excel 使用技巧大全;一、Word2003培训教程;本章主要内容：;3.1　认识 word 2003;一、word2003启动;二、 Word2003的退出;三、Word2003的窗口界面;1、常用工具栏;2、格式工具栏;3、栏标尺;3.2 文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;四、编辑文档;1、选定文本的技巧;2、检查拼写和语法;3、定位、查找、替换※;查找内容的输入;替换格式的设置;字体格式设置完成;3.3 文档的排版;一、字符的格式化（格??/字体） ;字符格式化方法;格式/字体;;;二、段落格式化（格式/段落）;段落格式化方法;1、格式/段落;;;;;;三、项目符号和编号;1、添加项目符号和编号;;四、边框和底纹;格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡;格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡;;3.4 高级排版技巧;一、分栏(效果);分栏方法;1、视图|工具栏|其他格式;;;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;3.5 文档排版和打印;一、页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;文件/页面设置（文档网格）;二、打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;三、页面排版;1、插入页眉和页脚;;奇偶页插入不同的页眉和页脚;2、使用分隔符;插入/分隔符;3、设置文档背景;设置背景;设置水印;3.6 表格的制作;;;;;二、 表格编辑;;;;;使用“表格”菜单;;;例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。;表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式;;;;;表格和文本之间相互转换;3.7 图文混排;一、图片的插入;二、设置图片格式;三、其他图形;3.8 文档的查阅;一、文档视图;1、页面视图;2、普通视图 ;3、Web版式视图 ;4、大纲视图 ;二、文档结构图;;大纲级别;;三、插入目录;小结：;二、Powerpoint的使用技巧;;;1.保护你的PowerPoint演示文稿 ;;;3.更改?Undo?的次数;;4.幻灯片自动更新日期与时间;;;5.让文字闪烁不停 ;;;;;6.计算字数、段落;;7.放映时指定跳到某张幻灯片;;8.放映时进到下一张幻灯片;9.放映时退到上一张幻灯片;10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键;11.放映时鼠标指针的隐藏与显现;12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键;13.控制放映时白屏或黑屏;14.窗口播放模式;;;15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式;16.人工设置幻灯片放映时间间距;;17.幻灯片上做标记;;18.利用PowerPoint上网;;19.播放多种音视频文件;;;;;20.插入Flash影片;21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿;;;22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来;;;;三、Excel的使用方法与技巧;第一节 Excel的基础知识;1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。;3.界面介绍 ;三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格; Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 ; 1.新建工作簿;2.输入工作表数据;4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2: 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。;自动填充序列 ;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如： 输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，