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业务受理规范性要求
一、流程银行上收业务受理审核要点
(一)对公支票户转出、普通汇兑业务
1.检查凭证的出票日期、大小写金额、收款人名称三要素有无涂改,如有涂改不予受理;其他要素修改的是否由原记载人在更改处签章。
2.支票与进账单填写的金额、收款人名称是否一致,不一致的不予受理。
3.支票持票人自出票之日起10日内提示付款,到期日如遇法定节假日顺延至下一个工作日。超过提示付款期限,不予受理。
4.背书转让的支票,背书不连续,背书使用粘单的,票据和粘单的粘接处第一记载人未签章,不予受理。
5.使用支付密码器的账户,凭证上必须将支付密码填在凭证密码专栏内,支付密码为十六位数字。
6.普通汇兑业务使用“7102普通汇兑”交易码,该交易主要包括对公、个人以及其他账户发起的普通汇兑业务。
7.对公支票户转出业务使用“7103对公支票户转出”交易码,该交易主要包括对公账户使用转账支票办理的行内转账业务。
8.凭证影像尽量裁剪规范,不要有黑边,不能颠倒。
9.凭证组合扫描顺序
(1)电汇凭证(扫描凭证顺序依次为:电汇凭证第一联、电汇凭证第二联)
(2)转账支票+进账单(扫描凭证顺序依次为:转账支票正面、进账单第一联)
(3)业务凭证(扫描凭证顺序依次为:业务凭证正面、业务凭证背面)
(4)特转凭证(扫描凭证顺序依次为:特转凭证第一联、特转凭证第二联)
10.个人汇兑业务,把客户联系电话写在业务凭证背面,如遇字迹不易辨认等问题时,方便及时联系客户。
11.扫描上传的电汇凭证实物号码应与核心系统中凭证号码相一致(如凭证实物第一位号码为0,但是核心系统中凭证号码第一位为7或8,柜员应在电汇凭证实物上修改后再扫描上传)。
12.填写内部账号或子账户时,需与核心系统的账号一致(如核心系统子账号为00001,填写时不能写为-01)。
13.“7102普通汇兑”和“7103对公支票户转出”交易界面的票据日期为转账支票或电汇凭证上的出票日期(转账支票+进账单组合录入转账支票的出票日期)。
14.“7201任务汇总查询”和“7202任务轨迹查询”交易,可查询柜员发起业务在流程银行的业务处理状态。
(二)挂账业务
1.若客户找到网点需要提前处理挂账业务,网点可打电话至中台部作业中心,由作业中心受理岗将该笔业务转至门柜处理。
2.系统出现异常超时的情况,网点查询挂账业务归属为“流程银行”,若作业中心查询该笔任务号“已终止”或“已完成”的“入账”业务,但网点“1332账单查询”客户账记账不成功时,网点联系中台部作业中心处理。
3.收款人户名为内部户、财政户的挂账业务,作业中心受理岗原则上是转门柜处理,同时系统自动向网点授权人发起短信告知。若网点授权人发生变更后,需由分行管理岗在OA系统修改网点授权人员信息。
4.网点收到对方行发起的查询业务,由各网点自行回复处理;挂账归属于“流程银行”所收到的查询业务由作业中心处理,回复查询业务的时间不变,不大于收到信息类业务的下个工作日10:00以前回复。
5.各支行需每日下午4:30后,使用“5362来账交易”交易码,集中查询大同城来账交易,查询到交易流水后,再使用“534来账业务”处理归属于“柜面”的挂账业务;使用“9121大额挂账处理”和“ 9241小额挂账处理”交易码,查询选择“挂账”归属为“柜面”的挂账由支行自行处理。
二、票据整理要求
(一)机构:柜员业务凭证由营业网点授权A或B角负责统一收集整理。营业网点凭证需填写凭证交接清单,注明机构名称、当班柜员操作号和当班柜员人数,单独放置在当天的凭证封包内,不放入任何当班柜员凭证里,确保业务凭证整理规范,安全、完整。
(二)柜员:必须填写凭证交接清单
1.注明机构名称、柜员名称、柜员操作号、业务员凭证处理日期、凭证总张数。
2.当天如有挂失业务,需在凭证交接清单的“备注”栏注明挂失的笔数和挂失业务打码号。
3.柜员扎帐凭证放置在当日凭证最后,表示当日业务已成功扎帐。
(三)流水号必须完整、清楚。票据整理按核心业务流水号从小到大顺序放置。对核心系统中打印凭证没有流水号的,经办柜员必须在扎帐时,先补打流水,最后对凭证进行连续打码。
(四)凭证放置顺序。机打凭证作正件,客户填写原始凭证放在机打凭证后面做附件,其他凭证放在通用凭证(机打凭证)后面做附件。
(五)同一客户办理业务中插有其他客户业务,同样按流水顺序摆放,如有共用附件的情况,须在业务票据右下角注明业务附件码数(如“附件见*码”),附件放在正件凭证后,并加盖附件章。同一客户办理多项需要提供客户身份证复印件的业务,只需提供一份身份证复印件(挂失业务除外,仍需单独提供一份复印件)。
(六)补交差错查询凭证,需在补交的凭证上注明差错日期、柜员号,放置在当天所有业务凭证最后面。
(七)双联式凭证不得粘连。
(八)基金业务交易流水为
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