投标部的职责.docxVIP

投 标 部 工 作 职 责 单位：山东铭达工程管理有限公司 日期：2021.4.6 PAGE PAGE 1 目录 一、投标部工作职责2 二、投标部总负责人岗位职责3 三、投标部各人员岗位职责4 投标部工作职责 一、投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作； 2、负责招标信息收集（临沂市公共资源交易中心、山东省水利工程招标投标公共服务平台、中国招标投标公共服务平台）、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3、负责组织工程投标工作∶编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容，公司各网站信息维护（山东省水利建设市场信用信息平台、信用中国）； 6、协助公司投标保证金缴纳及回收工作； 7、负责投标及保证金缴纳制单工作； 8、负责各公司信息的及时变更增加，做好部门相关的各种报告、文件的打印、复印等工作； 9、负责对其他监理公司投标、水利施工公司投标、质量检测公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、参与合同的签定工作，负责建立合同档案，并定期向档案管理部门移交； 11、负责收集施工、监理、检测等有关的技术资料，向有关部门和人员提供信息，并推广应用； 12、及时收集和掌握主要建筑材料的市场价格，为编制工程预算积累资料； 13、负责各项目部工程量及施工产值的统计工作，并建立相应的台帐，做好统计分析、定额管理的基础工作； 14、关于质量检测方面试验设备的购置计划及编制试验经费预算，保管好试验仪器、设备，并定期对其维修保养，使之保持正常工作状态。定期进行检测试验设备的检定、校准工作。做好试验记录，并向有关部门提供试验报告； 15、各类工程资料的编制、整理、存档；负责技术档案的收集、归类、整理及保存工作； 16、统计并组织通知公司人员考试报名缴费等工作（特殊工种、安全ABC类、二建、一建等）； 17、学习各专业的投标标书的编制及预算软件的应用； 18、完成领导交办的其它工作。 二、投标部总负责人岗位职责 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作； 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作； 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的检查补充更新工作； 4、负责审核投标部各人员投标文件及比选文件； 5、负责对部门人员的培训及考核工作； 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作； 7、负责制定各项工作目标及做好各项工作部署分工； 8、完成领导交办的其它工作。 三、投标部各人员岗位职责 负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作； 2、负责公司报名资料的收集、投标资料的整理归档工作、编制投标文件及山东水利招投标网和临沂招投标网信息的收集； 3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作； 4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作； 5、负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备； 6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及保证金缴纳制单工作； 负责做好部门接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等； 负责各公司信息的及时变更增加，做好部门相关的各种报告、文件的打印、复印等工作； 9、负责对其他监理公司投标、水利施工公司投标、质量检测公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、参与合同的签定工作，负责建立合同档案，并定期向档案管理部门移交； 11、负责收集施工、监理、检测等有关的技术资料，向有关部门和人员提供信息，并推广应用； 12、及时收集和掌握主要建筑材料的市场价格，为编制工程预算积累资料； 13、负责各项目部工程量及施工产值的统计工作，并建立相应的台帐，做好统计分析、定额管理的基础工作； 14、关于质量检测方面试验设备的购置计划及编制试验经费预算，保管好试验仪器、设备，并定期对其维修保养，使之保持正常工作状态。定期进行检测试验设备的检定、校准工作。做好试验记录，并向有关部门提供试验报告； 15、各类工程资料的编制、整理、存档；技术档案的收集、归类、整理及保存工作； 16、统计并组织通知公司人员考试报名缴费等工作（特殊工种、安全ABC类、二建、一建等）； 17、学习各专业的投标标书的编制及预算软件的应用； 18、完成领导交办的其它工作。