个税软件安装和使用说明.docx

个税软件安装和使用说明 一、安装1、预备两个文件，一个是个税扣缴系统安装文件，另一个是系统初始化文件〔初始化文件请在供应的文件夹里找本单位的对应文件，不要去解压〕2、安装留意事项:A.最好安装在c盘默认途径下，以免程序在以后用法中出错。B.留意本地系统时间，以免出现扣缴月份出错。C.首次安装选“不迁移〞。D.首次登陆密码为“123456〞，可在“系统管理〞——》“修改密码〞处修改。3、初始化设置：A.能上网的点“网络注册〞，不能上网的点“不注册〞。B.扣缴义务人编码=税务登记证号=在税务局填写的15位编码。扣缴义务人名称=在税务局填写的全称。行政区划=绵阳市。为防止安装人员编码和名称不统一，严格根据本次供应的初始化信息做。编码就是本单位初始化压缩文件名的前15位，名称就是本单位初始化文件夹的文件名。C.“介质导入〞选择文件为本单位初始化文件压缩包。下一步，完成。二、用法1、熟识首页的界面和功能。熟识右图的流程。2、录入“纳税人信息〞〔请保证录入的精确性〕人员较少的状况A.可以点击“增加〞按钮，将人员逐一录入根底信息。B.留意带“*〞的工程为必填工程。C.身份证号码系统会进展校验，假如有错误将不能保存。D.“状态〞默认为正常，假如此纳税人后来调走怎么处理？将“状态〞改为“非正常〞，人员是删除不掉的。E.其他工程按实际填写，“通信地址〞请填写完好正确的地址，以便利以后代扣凭证的邮寄。人员较多的状况A.点击“关心〞按钮——》“附录二〞——》“excle模板文件下载〞——》选中模板一“纳税人信息〞B.将导出的模板文件进展加工填入纳税人根底信息，〔留意不要更改excle表的单元格格式〕，日期为“XXXX-XX-XX〞如“1975-05-21〞C.选择“导入〞已经录入完成的excle文件，框体中出现了已导入的表格，我们就从导入的表格中逐列抽取数据。留意点击各列下边的“不导入〞选项，选中需要导入的对应的各列信息，“*〞为必选项。D.勾上“导入的数据文件有标题行〞选项，防止表格的标题行也被导入报错。点击“保存〞，正确的信息将被导入，错误的信息将有提示且不会被导入，请修改后重新导入。3、填写报表：○1正常工资薪金所得确定弹出对话框，共有3选项：〔1〕“从已录入数据月份导入生成〞此项可以将以前月份的数据复制到本月，便利职工每月工资固定的用户或改动很少的用户。(2)“从外部数据文件导入生成〞此项操作形式和步骤与导入纳税人信息操作方法一样，可根据一样步骤进展，留意下载模板对应的表格。该项功能重点在于关心单位人数许多，并且工资管理用到了第三方财务软件的单位，一般状况下财务软件是支持导出工资明细信息到excle表格中的。用户可以在“正常工资薪金所得〞模板自行加工，抽取需要的数据列。(3)“生成零工资记录，用户手工修改〞此项是生成职工信息，由用户手工逐个填入明细资料，对于excle不熟识不情愿用法导入功能或者人数很少的单位用法。填写时请双击该行信息或在栏目里挺直修改。留意：独子费和我县目前发放的500元的津贴请填入“其他免税所得〞。工薪所得减征九成政策需要用户在“减免税额〞一栏手工计算。应纳税额*0.9=减免税额，如450*0.9=405。450-405=45实缴45。○2全年一次性奖金收入全年只能用法一次，并且要先完成在发放奖金当月的正常薪金收入的填写。选择“导入〞，方法同○1正常工资薪金所得录入方式全都。○3非工资薪金收入非工资薪金收入明细表适用于获得劳务酬劳所得、稿酬所得、特许权用法费所得、利息股息红利所得、偶尔所得、财产租赁所得、财产转让所得、经国务院财政部门确定征税的其它所得的纳税人。建议选用“增加〞而不“导入〞因为行政事业单位非工薪收入比拟少。首先选择“所得工程〞填入该职工身份证号码回车带出根底信息，填入收入额等明细并保存。4、生成申报数据切记核对以上项报表资料无误后再进展点击。5、申报及反应熟识操作界面，双击扣缴个人所得税报告表，点击打印预览，点击页面设置将报表改成横向，点击用户列设置，将报表需要反映的所得月份和相关金额勾上。再一次核对金额等工程是否有误。假如有错误请回到填写报表出修改。核对无误打印扣缴个人所得税报告表一式两份，盖章。核对无误点击“申报〞，选择途径导出申报文件。留意不要更改申报文件的文件名也不要解压缩，考入U盘。携带两份报表和U盘到地税机关进展纳税申报。在地税机关缴纳税款并获得完税证，U盘由地税工作人员导入地税扣缴系统中，并导出一个反应文件给办税人存入U盘。办税人带走一份报告表和U盘。回到该界面里，点击“猎取反应〞导入反应文件。完成个税扣缴流程。6、其他应留意的事项。(1)假如申报完成后发觉申报数据有误怎么办？答：首先反应当月信息