管理学课件沟通原理.pptVIP

谢谢观赏 * 第十三章 沟 通 沟通原理 管理组织沟通 组织冲突与谈判 谢谢欣赏 2021-513 * 13.1 沟通的原理 信息沟通对于企业来说，就象神经系统对人体一样不可缺少，它是人们之间传递思想和交流信息的过程。任何一个管理过程都包含两种性质的运动形式：一是物质流，即人、财、物的输入、输出；二是信息流，指各种信息的传递、接收和处理。管理者通过信息流掌握物质流的状况，进而指挥物质流的运动。一般来说，管理者较少地与“具体的事物〞 打交道，而更多地是与“ 事物的信息 〞 打交道。管理者要想做好管理工作，必须掌握尽可能多的信息。 沟通与凝聚力有着极其密切的关系 谢谢欣赏 2021-513 * 13.1.1 沟通及其过程 1.沟通的含义 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个 以上人群中的传递或交换的过程，目的是鼓励或 影响人的行为。 2.沟通在管理中的重要意义 ①沟通是协调各个体、各要素，使企业成为一个 整体的凝聚剂； ②沟通是领导鼓励下属，实现领导职能的根本途 径； ③沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。 谢谢欣赏 2021-513 * 3.沟通的要素： 4.沟通的过程： 发送者 编 码 渠 道 接收者 译 码 噪 音 反 馈 编码 译码 在这个过程中，至少存在一个发送者和一个接收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通双方对信息进行的信号加工形式。 ① 信息的发送者； ② 信息的接收者； ③ 所传递的信息内容。 谢谢欣赏 2021-513 * 信息的传递是通过以下几个方面进行的： ① 发送者有向接收者传送信息的需要； ② 发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一 系列符号； ③通过特定渠道将上述符号传递给接收者； ④接收者接受这些符号； ⑤接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息； ⑥接收者理解信息的内容； ⑦发送者通过反响来了解他想传递的信息是否被 准确无误地接受。 谢谢欣赏 2021-513 * 5.沟通的类别 aaa.按照沟通的功能和目的划分： ①工具式沟通：指发送者将信息、知识、想法 和要求传递给接收者，以影响 接收者的知觉、思想和态度体 系，进而改变其行为。 ②感情式沟通：目的是为了表达情绪状态，解 除紧张心理，征得对方同情、 支持和谅解等，进而满足个体 心理上的需要和改善人际关系。 谢谢欣赏 2021-513 * bbb.按照沟通的组织系统分类 ①正式沟通：是指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流。优点：沟通效果好，有较强的约束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。缺点：因为依靠组织系统层层传递，因而沟通速度比较慢，而且显得刻板。 ②非正式沟通：是指在正式沟通之外进行的信息传递和交流。优点：沟通方便，内容广泛，方式灵活，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。缺点：非正式沟通比较难以控制，传递的信息往往不确切，易于失真、曲解，容易传播流言蜚语而混淆视听。 管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度，另一方面要善于利用和引导非正式沟通。 谢谢欣赏 2021-513 * 正式沟通的典型的网络形式 轮型 全通道型 圆型 链型 Y型 谢谢欣赏 2021-513 * 非正式沟通的典型的网络形式 aaa.单线性 bbb.饶舌型 c.偶然型 d.集束型 谢谢欣赏 2021-513 * c.按照沟通的方式划分 谢谢欣赏 2021-513 * d.按照沟通方式的可逆性分类 ①单向沟通：信息的发送者和接收者的位置不变的沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。 ②双向沟通：信息的发送者和接收者的位置不断改变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取反响意见，直至双方对信息有共同的了解。 从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快； 从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通好； 从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条 理性，单向沟通显得非常安静规矩。 谢谢欣赏 2021-513 * e.按照沟通方向分类 ①下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下的沟通。 ②上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至下的沟通。 ③平行沟通：同级之间横向的信息传递。 ④斜向沟通：是指发生在组织内部既不属于同一隶属序列，又不属于同一等级层次之间的信息沟通，这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求相互之间必要的通报、合作和