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新版办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责职位名称办公室主任所属部门办公室挺直上级董事长、总经理、分管副总经理挺直下级办公室各专业主管任职资格1．学历、专业学问大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业学问2．工作阅历三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作阅历职责一职责表述：制定规章制度工作任务1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批2．对各项制度的执行状况进展监视、检查和指导3．定期组织对各项制度进展修正、完善考核重点：各项规章制度的执行状况职责二职责表述：会议、接待管理工作任务1．负责行政会议和例会的组织工作，参与或列席会议并做会议记录2．依据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作考核重点：会议组织与接待工作状况职责三职责表述：后勤保障管理工作任务1．依据企业进展要求，支配、组织、指导员工福利建立的日常管理工作2．申报各项改善员工工作、生活条件的看法和建议3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆用法状况4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，掌握企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善状况及满足度职责四职责表述：行政性财产管理工作任务1．组织编制企业行政性财产、物资的选购方案及预算，严格掌握行政办公经费支出2．监视企业办公用品，办公用固定资产的购置、保存及发放、修理管理工作3．审核、审批企业办公用车、根底建立、固定资产购置等的申请考核重点：行政性办公费用的掌握状况职责五职责表述：治安与环境管理工作任务1．监视企业内部治安管理2．监视、检查企业办公区域内的清洁卫生管理3．监视、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境状况职责职责表述：内外部沟通协调工作1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系六任务2．帮助董事长总经理与企业各部门、分公司进展联络和沟通3．帮助各部门筹划和组织企业的重大活动4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系5．妥当支配外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七职责表述：文书档案管理工作任务1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作方案和总结报告等2．准时处理重要来往文电信函的批阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3．企业印章、法人章的监视管理和办公室印章管理考核重点：各类公文的标准程度职责八职责表述：制定人力资源管理规章制度工作任务1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正考核重点：人力资源管理制度的有效执行状况职责九职责表述：人力资源规划与开发工作任务1．组织编制并落实人力资源进展规划，为重大人事决策供应建议和信息支持2．组织人力资源的挖掘、储藏工作3．协作企业管理部进展企业文化建立活动考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度职责十职责表述：聘请管理工作任务1．根据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工聘请方案2．通过推举、公开聘请等形式聘请新员工3．组织面试、复试，择优录用新员工考核重点：聘请方案的实现程度职责十一职责表述：培训管理工作任务1．组织制订企业的各类岗位人员的培训方案并详细施行2．依据企业进展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细施行3．准时对培训效果进展评估，到达进步员工素养、增加企业进展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训方案支配的合理性职责职责表述：绩效考核管理工作1．定期组织各部门施行员工业绩考核十二任务2．依据企业任命程序，组织施行干部晋升前考核考核重点：考核掩盖程度，公正客观程度职责十三职责表述：薪酬管理工作任务1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻施行3．负责组织员工的薪酬福利管理4．依据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5．支配人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满足程度，核心员工的保有率职责十四职责表述：劳动关系管理工作任务1．依据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2．支配人员办理劳动合同签订及续签手续3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进展妥当处理4．协同法律参谋处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理准时率，劳动合同管理状况职责十五职责表述：人事管理工作任务1．组织施行对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管