上市公司审计委员会制度:借鉴与完善.DOCVIP

上市公司审计委员会制度:借鉴与完善.DOC

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上市公司审计委员会制度:借鉴与完善 第 PAGE \* Arabic 8 页 上市公司审计委员会制度:借鉴与完善 美国证券交易委员会(SEC)于2003年4月1日通过一项新规定,明确要求上市(包括拟上市)公司必须成立审计委员会。笔者从我国上市公司目前特殊的股权结构出发,借鉴美国的这一新规定,提出完善我国上市公司审计委员会制度的一些建议。   一、审计委员会的隶属关系   审计委员会隶属的公司部门不同,其作用的发挥也不同。我国的《上市公司治理准则》要求在董事会下设审计委员会;也有学者曾提议上市公司的审计委员会独立于公司的董事会,直接对股东大会负责,审计委员会的成员由公司的股东大会任命,由独立董事和其他不直接参与公司经营管理的人员担任。笔者认为,从公司治理结构角度讲,后一种组织形式更能发挥审计委员会的作用。不仅如此,由于我国目前上市公司存在“一股独大”问题,因此在明确审计委员会隶属于股东大会的同时,还应考虑在决定其成员和对其提出的事项进行股东表决时,要重视和充分体现中小股东尤其是流通股股东的意见,并作出相应的制度安排。   二、审计委员会的权责安排   从制度设计的原理上看,审计委员会应当肩负三方面的职责。首先,审计委员会最基本的职责是督导公司审计职能的有效运行,保证财务信息的质量。具体活动内容应该包括:主持有关外部审计的事务,选择独立审计师,讨论外部审计的范围、程序和计划,确定审计合同内容和费用以及外部审计人员的继任和解聘,评价独立审计师的能力,督察审计结果;审查内部审计制度、内部审计程序;负责内外部审计与公司管理层之间的沟通;确保披露的财务报告等信息客观真实。其次,表现在公司财务和内部控制方面。审计委员会应检查公司所有重要的会计政策,审阅重大的会计及披露事项,考虑专业团体及监察机构最近发布的公告对财务报告的影响,对重大的变动和其他有疑问之处加以审查并报告;先行检查中期财务报告、年度财务报告和董事会报告;就内部控制制度设计的健全性和执行的有效性作出评审;定期向管理层及董事会了解内部控制制度遵循的最新情况。再次,表现在公司治理方面,应确保公司有效地遵守法律法规、遵守商业道德、保持有效的控制以使管理层进行科学的决策。主要活动包括:审阅公司各种政策,审阅未决诉讼的有关报告,审阅有关重要利益冲突的报告,组织公司财务事件的特别调查如对外捐赠问题等。要履行上述职责,审计委员会必须拥有相应的权力。审计委员会应该有权直接接触公司内部、外部审计人员;有权对公司财务审计中发现的问题进行调查,并在必要时要求管理层提供详细信息;有权负责任命内部审计负责人,评价内部、外部审计效果;有权对重大审计项目进行审议,评价管理人员对审计建议的反应;等等。   我国《上市公司治理准则》中对审计委员会的职责作了明确规定。为使审计委员会更好地发挥作用,笔者认为:其职责规范应做如下改进:   1、赋予审计委员会聘请或变更外部审计机构的最终决定权。   《上市公司治理准则》赋予审计委员会提议聘请或更换外部审计机构的权力,但同时又规定审计委员会的提案应提交董事会审查决定。这样,外部审计机构的聘请或更换实际上还是由上市公司管理当局决定,上市公司管理当局既是审计客体又是审计委托人,这就又会回到审计客体与审计委托人合二为一的尴尬境地,使本应双向独立的外部审计变成了单向独立,从而削弱了外部审计的独立性。因此,笔者建议,借鉴美国的一点新规定,即“审计委员会隶属董事会,由独立董事组成,有权独立聘请或解聘审计机构,不受高级管理人员的干预,而董事会也必须听取该委员会的意见”,赋予审计委员会聘请或变更外部审计机构的最终决定权。   2、由审计委员会领导内部审计机构工作。   目前,多数上市公司的内部审计机构均由管理当局领导,其独立性较弱,对纠正管理当局操纵利润等行为显得无能为力。随着内部审计的发展,内部审计已经不仅仅局限于财务审计,而更多的是向管理领域的延伸;另外,从公司治理角度来看,内部审计不仅要对管理当局负责,同时也应当对股东和其他利益相关者负责。所以,如果将内部审计改为由审计委员会领导,并对审计委员会负责,直接向审计委员会报告工作,总经理及公司的全部经营管理活动都需接受审计,则内部审计机构独立于管理当局,能够最大限度地体现内部审计的独立性和权威性,有利于保证现代企业制度下内部审计监督、评价、鉴证和建设等多职能的发挥,也有利于治理目标的实现。另外,由于审计委员会的许多工作是依靠内部审计来实施的,需要内部审计收集材料、提供信息和进行参谋,所以由审计委员会直接领导内部审计工作,也会使审计委员会提高工作效率和充分发挥其职能。由此,内部审计主管的提名权也应归审计委员会,并由股东大会决议,而不受管理当局节制。   三、审计委员会的运行   借鉴美国证券交易委员会关于“

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