施工合同网上备案操作步骤.docxVIP

施工合同网上备案操作步骤 十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤方案一：原单位无账号1、备案经办人持工程“建立单位法人托付书〞及“中标通知书〞到市建立工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)；2、备案经办人登录《湖北建立工程造价信息网》(http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html ),点击右栏“建立工程施工合同备案系统〞〔此处是进入系统的入口〕(http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html )进展“企业注册〞，然后按要求填写企业根本信息及经办人信息；3、造价站审核企业相关信息(2、3步造价办会代为操作完成)；4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册〞下载相关详细操作流程)；三个相关文件必需上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【留意：只能上传一个附件，假设有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】详细操作请参阅http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html )首页“造价软件〞—“软件介绍〞。5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统挺直打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时预备以下文字资料到造价站办理备案：(1)、经办人受权托付书；(2)、中标通知书原件及复印件各一份；(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份〔工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单〞〕；(4)、中标人商务标书原件及复印件；(5)、其他补充合同、补充协议等原件；(6)、建立单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件；(7)、电子文档立面效果图；6、造价站联络电话：8466820 联络人：〔杜工、张工〕7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书〔综合科位于三楼左手第一间办公室〕；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。托付书致十堰市建立工程管理处造价站：我司托付：××公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并担当相关的法律责任。请贵站赐予帮助，感谢！托付单位：××××××有限公司××年××月××日方案二：原单位已有账号1、备案经办人登录《湖北建立工程造价信息网》(http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html ),点击右栏“建立工程施工合同备案系统〞〔此处是进入系统的入口〕(http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html )进展网上备案，然后按要求填写企业根本信息、经办人信息、合同条款、备案表〔此工作可在拿到中标通知书之前进展，对合同进展保存，但不要提交〕；2、上传两个附件《招标文件》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【留意：只能上传一个附件，假设有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】详细操作请参阅http://.doczj/doc/126ae4c584868762caaed564.html )首页“造价软件〞—“软件介绍〞。3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档〔word或pdf格式文件〕并上传附件，然后对合同及备案表进展检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。4、提交后带以下资料到造价站申请审核：(1)、经办人受权托付书；(2)、经办人身份证复印件；(3)、中标通知书原件及复印件各一份；(4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份〔工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单〞〕；(4)、中标人商务标书原件及复印件；(5)、其他补充合同、补充协议等原件；5、然后等造价站进展网上审核，不合格发回进展修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本〔标准版打印二份；简易版打印九份〕；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。6、从网上下载建立单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章7、带廉洁协议书原件、全部合同及备案表到造价站进展审核，审核通过找造价站李站长审批〔408室〕；然后找周总审批〔303室〕。8、审批完毕到造价站造价站盖备案章，将全部备案资料交打字复印室进展装订。备案完毕9、备案完成后拿施工合同简本复印件