会议流程策划方案范文.docx

PAGE PAGE 1 会议流程策划方案范文 会议策划书应当包括哪些内容 一、 会名 二、 会议时间：年x年X月X日至X日，会期天 三、 会场地点及主会场 四、 参与人员和人数 五、 大会掌管人 六、 会务担任人 七、 议题和议程 八、 其他活动 九、 后勤服务支配 十、 经费预算 十一、 附件：会议日程表 十二、 会务工作程序表 十三、 会议主题报告 十四、 领导人的开幕词、闭幕词 十五、 预备在会上沟通的典型阅历材料 十六、 预备作大会重点发言的发言稿 十七、 需提交给与会人员参考的各种材料 十八、 提前寄发，次要是内容重要、需要基层充分争论的文件 十九、 报到时发放，就是将材料提前分装在会议材料袋中，在报到时发放。  二十、 发出会议通知 二十一、 后勤服务 二十二、 布置会场 二十三、 支配发言 二十四、 会议记录 二十五、 起草、修改会议文件，预备总结发言 二十六、 会间后勤服务 二十七、 会后的文字工作 二十八、 会议文书材料的收集和归档 二十九、 会议后勤服务的善后工作 三十、 会务工作总结 扩展材料流程 1、搞清晰“想法” 会议有各品种型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到肯定的目的和目标。因而第一个重要步骤是问清晰会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避开下一步的策划构思偏离方向。  2、搞清晰“思路” 会议策划 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参加会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参加者有多少，肯定要确认一个有阅历的项目担任人，想清晰策划的步骤、时间推动节点、人员的分工。假如思路不清楚，阅历不到位，往往从策划的一开头，就会在众多的看法、指点中迷失方向。  在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，假如你们的看法相符，你就可以做下一步的筹划了。 3、会议地址的选择 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满足的会议场所特别重要，面对众多的场所，究竟怎样去选择呢？ 改革开放后，人民大会堂开头面对商业活动开放。  为了突出会议的权威性，彰显企业的高端抽象，建议企业进行严重会议活动选择高端场地。 选择 1， 列出可供选择的清单 必需制造一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的全部重要条件，便于各个场所的比较和选择。  这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜寻系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。 2， 依据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如讨论和开发会议需要有利于深思默想、灵感涌现的环境；严重的嘉奖、表彰型会议肯定要有档次，要引人入胜；对于买卖会和新产品展现会，需要选择有展现空间的场所，会场交通必需便利等等。  3，亲临现场实地调查 调查场地特别重要，要做好充分的预备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后处理可能消失的买卖问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在调查场地的时候，能问到的问题越多，今后消失风险的机率就越低。  4、会议全体规划 确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：全体策划框架草拟，根据之前的工作和现有的全部信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越详细越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把次要的决策人员找来， 在你的草拟方案基础上，绽开争论和动脑落稿-再争论-修正-再争论，一般，从第一稿的策划书到最终落实的方案，假如策划人员阅历到位的话，最多3次来回争论，就可以把方案细化到执行层面，能否到了细化到了执行面，关键要看能否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 参考材料：百度百科 会议策划。  如何写会议流程策划  会议议程只是会议流程的部分环节，下面供应会议流程：  会议流程  总结我们供应会议服务的阅历，一般而言，您的会议确定以及胜利进行，大多经过以下几个环节：  1、策划 我们供应会展企划代理  ，告知我们你的想法或者点子，我们为你供应可行性方案、会议回执，我们过去的胜利阅历，都将成为您胜利举办会议的基础。  2、询问 在此阶段，我们将与托付方进行初步沟通，并就托付方的一些关怀点提出预案供选择、推举合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相顺应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。  3、调查 在双方进一步取得互信后，我们会支配您或者您的代表到目的地调查我们为您供应的