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集团公司办公（生活）用品管理
（一）办公用品的采购：
1、公司办公（生活）物品由综合管理部负责申请采购、购买、入库、发放、更新和管理。
2、各部门每月25日提交次月的采购申请计划到综合管理部，由综合管理部结合办公用品库存情况，统一安排采购； 3、由综合管理部填写《办公用品采购申请单》报综合管理部经理审核签字后，提交总经理批准后方可购买。 4、各部门所需办公用品，需经综合管理部统一购买，其它部门不得擅自购买。采购分为定期采购和临时应急采购。综合管理部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 5、综合管理部采购所需用品时，须本着经济节约、质优价廉的原则，并要结合以前采购情况，进行对比选择，逐步建立资信度高的采购点进行长期合作。选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
6、部门特殊物品或专业物品采购，由综合管理部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
7、各部门使用办公用品时需填写《办公用品领用表》，办公室每月1日对办公（生活）物品进行盘存（须2人以上共同盘存），制作《办公用品盘存表》交于财务部。
（二）办公用品的发放标准：
1、水笔、笔芯：笔芯2支/月，水笔1支/3月。
2、软面抄：转正后，公司发软面抄一个，此后公司将不再发放。
3、文件袋：根据实际情况领用，对于给甲方不拿回来者，需当场说明。
4、订书机：
①每个部门一个订书机（丢失由部门负责，公司不再发放）。
②订书钉用完后可到办公室领用。
5、剪刀：按部门配发一把。丢失、损坏由各部门自负赔偿，公司不再发放。
6、固体胶：每个部门以旧换新。
7、大头针、回形针：各部门按需领用。
8、标签纸、夹子：需用者到办公室领用。标签纸及夹子根据实际情况发放。
9、湿手器、橡皮筋：限财务部领用。
（三）工作服（仅限余下厂部）
1、夏季工作服每人2件，自己保管。
2、离职员工返还工作服，如有丢失，按60元/件进行赔偿。
（四）U盘、移动硬盘管理
1、由综合管理部对U盘、移动硬盘统一管理。
2、由各部门的领取人登记领用、保管、使用。
3、U盘主要用于方便各部门之间资料来往。
4、在使用过程中造成U盘、移动硬盘丢失或损坏，按原价赔偿或重新购买。（使用1年以上的U盘可免于赔偿，届时以旧换新）。
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