授权委托管理规定.docx

授权委托管理规定 托付受权管理规定为进一步标准公司对外经济活动的受权托付程序，根据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。1.适用范围和目的范围：本规定适用于公司合同的受权行为。2.适用原那么2.1 公司对外合同〔包括协议、契约等〕由法定代表人或受托付人签订，未经受权托付，任何人不得对外签订合同；法定代表人挺直签订的合同除外。2.2任何未经公司法定代表人受权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。2.3受托付人在受权范围和期限内签订合同，不得擅自超越受权权限从事经营活动，托付代理人不得再另行托付别人办理受权托付业务。3.合同受权托付的类别3.1公司合同受权托付分定期托付和专项托付。定期托付是在肯定期限内根据权限或者业务受权托付代理人，主要是针对各中心的总监；专项托付是法定代表人依据特定时期、特殊事项的需要进展受权托付代理人。4.合同受权托付办理程序4.1定期受权办理程序4.1.1定期托付，依据法定代表人受权状况定期由法定代表人签发受权托付书。4.1.2 每年12月31日前，法务人员依据法定代表人受权状况拟订受权托付书草案，经法定代表人审核，承办人依据法定代表人的审核审核看法修改后，交付法定代表人签字。4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受托付人并由受托付人在定期受权托付书签收单上签字，原件由总经办负责归档留存。4.1.4定期受权托付的期限原那么上为一年，如法定代表人对定期受权期限变更的，法务人员依据法定代表人指定的期限重新起草定期受权托付书草案并办理相关受权。4.2专项托付，由合同承办部门在审签合同时，提出受权托付申请，由总经办办理受权托付手续。4.2.1 常规性合同受权由中心总监助理依据合怜悯况，请示公司法定代表人后办理专项受权托付书。托付书复印件交付给合同承办单位，原件总经办归档留存。4.3需要交付受权托付书原件的，需由经办人向总经办提出申请。4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要受权人的姓名、身份证号、受权期限、用处等，申请应由部门领导签字。4.3.2法务人员依据申请，经审查符合条件的，办理受权手续；不符合条件的，应说明状况并要求经办人补充。4.3.3 法务人员依据申请书内容请示法定代表人并办理相关的受权托付手续。4.3.4 受权托付书一式两份，一份留总经办备查，另一份交被托付人作为代理人的法律根据。5.受权托付书的管理5.1公司法务人员担当办理受权托付的详细工作。受权托付书由总经办统一管理，统一编号、统一印制。5.2受权托付书内容应明确、格式标准，并载明受托付人姓名、受权范围、代理权限和有效期限。5.3法定代表人受权托付代理人签订合同，必需采纳书面形式，由法定代表人签发。5.4各部门应指定专人建立相关台账并负责受权托付书的登记和存档工作，每年年底由总经办对各业务部门受权托付的用法状况进展检查。5.5受权托付事项发生变更时，承办部门应按申报受权托付程序向总经办提出办理变更手续。5.6托付代理人离任时，应上交合同受权托付书〔原件以及复印件〕6.违背受权托付的责任6.1托付代理人在超出受权范围或托付权限终止后，仍以公司名义签订的合同均为无效合同。6.2因承办部门管理不善，导致代理人未严格按照本规定行使职权而给公司造成经济损失的，应按有关规定追究相关人员的责任。7.附那么7.1其他事项根据公司相关规章制度执行。7.2本规定自制定之日起执行。7.3本规定由总经办负责说明。