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模块二:应用写作 单元一:校园活动 第二讲:介绍信 证明信 点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内容。 目 录 壹 贰 叁 肆 案例导入 知识技能讲解 注意事项 课程小结 伍 模拟训练 壹 案例导入 介 绍 信 广州市卫生局: 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。 此致 敬礼! 2018年4月5日 (有效期 3 天) 案例一(病文) 证明信 ×××商贸公司: 你公司李欣同志,2009年9月至2012年6月曾在我院工商管理系营销专业学习,大专毕业。在校期间,学习刻苦,要求进步,曾担任班级学习委员,工作积极,连续三年被评为“三好学生”。 特此证明。 ××省职业技术学院(公章) 2019年3 月 30 日 ? 案例二(动画情景分析) 贰 文种指要 1.概念 介绍信是机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。 (一)介绍信 2.作用 (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时,对派出的身份任务进行说明。 (2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 3.分类 (1)带存根的填表式介绍信 (2)书信(便函)式介绍信 3.分类 (1)带存根的填表式介绍信 4.格式写法 (1)带存根的填表式介绍信:这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 ①存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 ②间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 ③正文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。 4.格式写法 (2)书信(便函)式介绍信:用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 ①标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 ②称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”“先生”“女士”等称呼,再加冒号。 4.格式写法 ③正文 另起一行,开头空两格,一般不分段。写清: 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等; 说明所要联系的工作、接洽的事项等; 对收信单位或个人的希望、要求,如“请接洽”。 ④结尾 写致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。 ⑤单位名称和日期,在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。 ⑥附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 5.写作要求 (1)信息真实、准确; (2)注重礼貌,措辞得体 ,语言流畅; (3)要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写; (4)字迹要工整,不能随意涂改。 1.概念 证明信是以机关、团体、个人的名义,实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事项的真实情况的一种专用书信。通常也被称为“证明”。 证明信具有真实、简明、准确、严肃的特点,写证明信时,一定要持慎重、严肃的态度,不可出具虚假证明。 (二)证明信 2.分类 (1)从证明的写作者不同,可分为以组织名义所出具的证明信和以个人名义出具的证明信; (2)从证明的用途,可分为作为材料存入档案的证明信、丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信; (3)从格式上可分为手写式和印刷式。 3.格式写法 证明信的结构一般由标题、称谓、正文、落款等组成。 (1)标题。在公文纸第一行正中间,写上“证明信”三字或“证明”二字,字体比正文稍大些。也可使用证明内容与文种构成的形式,如“身体状况证明”等。 (2)称谓。在标题下方左起顶格书写,一般为某个单位的名称。 有些不是专门出具给特定单位的证明,不写称谓。如:学历证明、收入证明、工作证明等。 3.格式写法 (3)正文。写明所要证明的人或事的有关真实情况。如果是证明某人在某一事件中的表现,则应写明参与者的姓名、所在单位、身份及其在此事件中的地位、作用和事件的前因后果。如果是受文单位要求对某人某事给予证明(如证件丢失证明),则应根据实际情况和对方要求给予明
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