高效能人士的时间管理课件.pptx

高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 要事第一 21世纪的竞争制胜两大关键:一. 行动二. 速度 21世纪的竞争制胜两大关键: 速度 ?无极-的诠释莫等闲/白了少年头时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但...时间可以管理-------从时间管理开始 做自己想做的人美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配: 睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年 浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。 浪费时间的主要原因：主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰…… 浪费时间的主要原因：二. 客观原因： 1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等…） 最忙碌的人永远是没有时间管理的人--高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 要事第一传统的时间管理第一代时间管理：备忘录（便笺）第二代时间管理：计划与准备（日历登记簿）第三代时间管理：计划/排序/控制（计划手册）磨刀不误 砍柴工！传统的时间管理更高效的时间安排 第四代时间管理方向重于细节，策略胜于技巧将精力的焦点放在“重要”的事务上如何判断‘‘重要”呢？ 第四代时间管理判断一： 凡有利于目标实现的事务均属重要！！ 第四代时间管理判断二： 重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！要事第一的管理 以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！时间矩阵图重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。紧急不紧急ⅠⅡ准备工作客户管理建立关系（内、外部）团队培养个人成长、学习危机有限期的任务安全事故投诉重要不速之客某些会议某些电话很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧不重要ⅢⅣ活在第II象限紧急不紧急ⅡⅠ重要不重要ⅢⅣⅡ活在第II象限 所有要事都是在第II象限ⅠⅡ身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考ⅢⅣNO!NO!活在第II象限杜绝不重要的活动ⅡⅠⅢⅣ普通人的时间安排高效能人士的时间安排ⅠⅠⅡⅡ15%25-30%20-25%65-80%2-3%15%1%50-60%ⅢⅢⅣⅣ活在第II象限高效能的生活应在第II象限80%最佳效果的工作20%的时间来自80%的时间花去20%较为次要的工作80/20原则80/20原则以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情时间管理14法则----- 生产人:李践1. 明确目标能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！时间管理14法则2. 分清轻重缓急一．是否是我必须做的？二．什么能给我最高回报？三．什么能给我最大的满足感？时间管理14法则3. 制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！”“凡是预则立！”时间管理14法则4. 遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！～占磊案例“若无闲事挂心头，便是人间好时节！”“人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”时间管理14法则5. 一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最好的习惯．１００％全心投入，返工是最冤的．时间管理14法则6. 专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是时断时续的干活方式．不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。时间管理14法则7. 今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始！”　－－今日歌.清.文嘉时间管理14法则8. 养成整洁和条理的习惯找到自己的“生理节奏”“知拍任君斗”---中国剑谱时间管理14法则9. 养成快速的节奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。 ----人中之杰也！时间管理14法则10. 做任何事，设定完成的期