攻略 -「任务管理三部曲」.docxVIP

作为企业员工，手头的工作总是一团乱麻，难以推进，一般情况下有两个原因，一是个人的精力分配出现了问题，二是团队的任务分配出现了问题。前者强调的是个人的时间管理，后者则是团队的任务管理。 相比于时间管理，任务管理往往更让人头痛。因为后者还要涉及团队之间的信息同步、认知对齐、资料共享、进度把控等重要环节。 鉴于此，石墨经过长期行业调研，自研出「任务管理三部曲」模板组，帮助企业解决工作中遇到的三种不同的任务管理场景：对于每天的工作安排，灵活的「日清」模板就能解决；临时的阶段性任务则需要一个「任务清单模板」，而大型的日期比较固定的项目，就可以交给「项目管理模板」。 除了任务场景的全面覆盖，模板组的普适性也较强，几个人到几十人到几百人的团队都可使用。 一、团队“日清”模板：设立每日工作清单，告别低效 借助「“日清”模板」，团队可以通过晨会安排一天的工作。任务的完成进度和成果可以一目了然，从而有效解决团队之间任务进度不透明、领导每天回顾团队日完成量不方便等问题。 模板亮点 自动检查任务状态：未完成的任务自动统计数量，并且变色提醒 直接展示工作成果：检查成果不再找来找去，工作状态互相监督 工作留痕：写周报、日报有据可查，避免想不起自己做过什么 早会时间，打开「“日清”模板」，首先回顾昨天团队成员的任务完成情况、对工作过程中的疑惑统一解答；然后布置今天的工作。完成任务后，可在「完成」一列打勾，还可在