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2022石狮服装城“倾动全城〞购物节
执行方案
?一?? 活动主题 :
?????举办时间: 元月1日至2
举办地点: 石狮服装城展览中心及门口大广场
主办单位: 石狮市服装城管委会
签约单位: 石狮市雅韵文艺协会
全程筹划执行单位:金色百合演出筹划机构
二、 目标
????泉州地区标志性的年度商业活动
三、宣传执行策略
??????1 、媒体传播:以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线,保持持续的市场声音;媒体拟邀石狮日报\石狮电视台\石狮播送电台\海峡都市报\东南早报\904播送电台及各大网站
?2 、举办“倾动全城〞购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体
比赛活动评选,籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果;
??????3 、在泉州以南地区如石狮\晋江\南安以南\惠安以南张挂广告牌\布条,投放宣传单\抵用券\宣传纸巾等方式吸引人气
4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传
5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力
宣传资料投放区域: 1、?石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份——涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处;——放置在人流量比拟大的十字路口、工业区等地投放;——各展会展销地段;——沿街分发,配合邀请函发放;2、分发方法
——大范围的发放、流动宣传用;(聘请社会闲散人员、学生发放);——邮政夹报4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作;
——横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道;——横幅悬挂于人流量较集中的街道;——吊旗悬挂于服装城各店铺门前;——宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道;销售资料准备阶段:
四、执行方案
?? 工作执行分工
总指挥:杨思恩〔石狮服装城管委会副主任〕
总协调:谢
组 别
组长
负责工程
会务统筹组
?许少鹏
? 总体活动的协调、分工、控制
??规划设计方案的统筹
馆内招商组
苏昌星
负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理
馆外招商组
张庆星
负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理
活动组织组
?陈亮
?负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等活动及日常管理
筹划布展组
?洪新能
?整体活动工程的筹划设计,现场规划及施工
内勤组
林进发
配合对馆内外工作进行巡查,日常勤务
财务组
龚碧雅
对每日收支情况进行汇总,现金收缴
?
〔一〕启动阶段〔时间:11月 26 — 12月 23〕
执行时间
事 项
执行内容
备 注
??11月 26 - 30
?合同确认
?工作组进驻
?签署协议
?成立组委会并确认名单
?进驻办公室,开始工作
?商议活动总体筹划方案,进行修改完善
确认举办日期、展位大体分布
?是否需办理相关公共场所治安方面批复
?
?12 月 1 - 10
??前期宣传
?
??确认大型广告牌位置,开始张挂广告灯布??
分发邀请函及宣传单
张挂广告横幅〔石狮市区〕
?是否需协调城监及工商局
?
?邀请媒体
??
???? 媒体宣传的形式确定
???? 发布媒体选择
???? 发布的内容、发布时间
??准好向媒体提供的根本资料
?12 月 1 - 10
??
?
同期开展招商工作、活动举办内容确实认、抽奖方案
各展区平面规划,布置设计方案、效果图
?服装城内的商家是否参与大抽奖
?
??12 月 11 - 19
??日
?馆内外招商
?文艺演出及活动举办
?
?最后确认馆内及馆外的分布方式
???? 舞台搭建方案确认
???? 场内外布置方案确实认
???? 演出及赛事活动的方案
???? 演出团队的邀请,确认
???? 演出及赛事活动时间表确认
?
12 月 20
平安评估
?对参加活动的各有关单位及设备进行评估
??
?
??
??
?活动开展前的各项准备
?
?
〔二〕活动开展
执行时间
事 项
执行内容
备 注
12月
各组碰头会议
?平安保卫会议应优先执行到位
服装城领导到会指导
12月
??分配活动开幕当日任务
??核对分工表
??确认各组工作和负责人
?
?
12月
??会场布置
?? ?A 、广场:舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及 气球拱门、刀旗、
??B 、大厅:条幅、展台、
??C 、贵宾接待处:条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝
??D 、内场:舞美、条幅、展台、
?
12月2
?活动现场管理
?各小组任务协调工作人员到位
?现场控制和其它需要支持和协调?组织监控
?12月
?开幕式
??落实出席领导名单?安排座位
?
?
?12月24日
??文艺演出
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