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金海雪山景区岗位设置与岗位说明
管委会
管委会
总经理
综合办 后勤部 财务部
综合办
后勤部
财务部
营销部
接待部
一、综合办公室
1、岗位职责
●日常事务性职责
·协助景区总经理处理日常行政事务;
·进行各种信息的收集、整理、分析,为领导提供决策依据;
·文秘工作:主要包括各种公文的起草、编印、收发等;
·档案管理;
·办公秩序管理;
·会务管理;
·信访、投诉接待;
●管理体系职责
·监督景区各项指令的执行并反应信息;
·协助景区总经理做好管理评审工作;
·协助管理者代表保持质量、环境管理体系的正常运行;
·异常、紧急状态的协调处理;
·负责落实内部审核;
·负责内外部信息的沟通交流;
·负责管理体系文件、记录的控制;
·负责对游客受伤的协调处理;
·认真做好景区开展规划设计及效劳设计。
●人力资源培训
·分析、确定景区的人力资源培训需求并做出方案;
·负责人员的招聘、解聘工作;
·负责对人员的考核;
·负责特殊工种的培训;
·组织实施培训方案并确保到达预期效果;
·建立人力资源的记录。
2、岗位设置
主任 1人
档案员1人
人力专职1人
文员1人
3、岗位说明书
岗 位 说 明 书
部门:综合办公室
职位: 办公室主任
直接上级: 总经理
下属:办公室人员
任职资格和条件〔包括学历、技能、培训及工作经历等〕:
本科以上文化程度,有较强的综合协调能力和组织管理能力,专业管理水平较高,具备高超的人际沟通、管理技巧。
主要职责和权限:
1、贯彻执行管委会决议,全面负责公司的管理、经营、市场开拓工作,确保实现经营管理目标;
2、全面负责公司人、财、物的管理,负责制订公司的经营管理目标、年度工作方案与预算管理方案,并组织实施;
3、确定公司组织机构设置和定员编制,制订和完善各项规章制度,全面负责推行景区管理模式,督导下属履行职责;
4、任免中层管理人员,审核员工的录用、考核奖惩和晋升;
5、审定公司内部财务制度和分配方案,审定公司财务的预算、决算,开源节流,努力提高经济效益,负责企业资产保值增值;
6、决定公司的市场营销方案和培训方案,不断开拓市场和提高员工素质;
7、主持召开经理例会及总经理办公会,组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;
8、负责领导公司的平安管理工作;
9、负责重要客人的接待;
10、协调公司内外的重要关系,树立公司良好形象;
11、根据国家的工资政策和本企业的经济效益进一步搞活内局部配制度,不断提高和改善员工的物质待遇;
12、负责领导公司精神文明建设和企业文化建设,维护员工利益。
工作环境和晋升渠道:
办公室1间、办公桌1张、电脑1台。
生效日期:
岗 位 说 明 书
部门:综合办公室
职位:文员
直接上级: 主任
下属:
任职资格和条件〔包括学历、技能、培训及工作经历等〕:
中专以上文化程度,女,20-40岁,能熟练操作办公自动化软件,有相关工作经验。
主要职责和权限:
1、按照要求组织安排公司办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议;
2、负责做好各类文件资料的收发登记;
3、将上级机关来文交办公室主任并送有关领导传阅,按批转要求分送有关部门阅办;
4、按照要求起草公司一般性的业务性报告、总结、方案、决议等公文信函;
5、负责对外发文,做好行文畅通,符合公文规格;
6、增强环保意识,节约办公耗材;
7、处理有关信函、电报、 ,及时上传下达,做好记录;
8、严格按照BaoMi制度和签发制度办事;
9、完成领导交办的其它工作。
工作环境和晋升渠道:
办公桌1张、电脑1台
工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。
生效日期:
岗 位 说 明 书
部门:综合办公室
职位:档案员
直接上级: 主任
下属:
任职资格和条件〔包括学历、技能、培训及工作经历等〕:
中专以上文化程度,女,20-40岁,能熟练操作办公自动化软件,有相关工作经验。
主要职责和权限:
1、负责公司综合档案的管理;
2、按照行政、工程、宣传、人力、平安、接待等要素对文件档案进行分类存档;
3、要严格档案存放、文件借用的签字制度;
4、档案管理应做到分类存放、
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