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技术文件、图纸资料下发管理制度 卓达新材集团技术文件、图纸资料下发管理制度〔试行〕文件编号：ZDXC-版本：A编制：日期：＿审核：＿日期：＿审批：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿主导部门：卓达新材集团/生产运营系统/方案调度中心发布日期：2014年月日施行日期：2014年月日1、目的：明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进展有效的掌握。2、范围：适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。3、职责：3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发；3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。4、相关要求：4.1技术文件的设计与发放4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计〔编制〕、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。4.1.2技术文件标题栏中的工程名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得用法。4.1.3图纸投入用法，即投放到各用法单位〔部门〕之前，必需加盖“受控文件〞章，由技术中心发放到各用法单位并进展登记，技术中心负责图纸的发放。4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后准时归还，并保证资料的完好性。4.2技术文件的变更4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需根据《联络函下发管理制度》填写工作联络函进展更改。如需在技术文件上进展挺直更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体干净。4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准、配方等，责任部门需提出修改理由及详细内容，并召集相关部门进展评审，并交于相关领导审批。4.3技术文件的管理与存档4.3.1技术文件是公司进展生产和各项管理工作共同的技术依据，必需加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完好，精确清楚、统一等。4.4技术文件的保密4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用挪动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。4.4.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序〔员工填写申请单，部门经理批准〕办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发觉要报公司赐予严厉?处理。5、附件：附件1：《技术文件、图纸资料发放记录表》