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总经理秘书工作职责范本 岗位说明书系列总经理秘书工作职责〔标准、完好、有用、可修改〕编号：FS-QG-71176总经理秘书工作职责General manager secretary job duties说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。总经理秘书工作职责包括的详细内容1、帮助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作方案、备忘录、规章制度等;2、参与由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，理解各项打算的执行状况并准时反应信息;3、帮助总经理做好日常来访接待、来函等状况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地削减外界对总经理工作不必要的打搅;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监视用法，负责与外单位联络，办理各类答应证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作支配，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程支配、酒店预定、车辆接送、礼品预备、电话联络、车旅费报销等);10、完成总经理临