英语信件格式并附各种信件原文.pdfVIP

1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（ envelope ）。 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮 票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信 封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2 ）信头 (heading) ， 即写发信人的地址和日期（右上角）。 3 ）信内姓名地址 (inside address) ， 即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4 ） 称呼 (salutation) ， 即写对收信人的尊称（一般用 Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部 分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5 ）正文 (body) ， 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6 ）信尾客套语 (complimentary close) ， 即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。 7 ）信尾签名 (signature) ， 即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人 的姓名。 除以上七个部分外， 有时一些英语书信还包括： （1）附件 (Enclosure) ，以 Enc. 表示， 如 “附有。 。。。。。证明 ”应写为 Enc…Certificate ； （2 ）再启 (Postscript) ，以 P.S. 表示；（ 3 ）抄送件 (Carbon Copy to …)，以 c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次 要的补充部分。 P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。 Enc. 和 c.c. 大都用在商贸信函 中。 2 ．书写款式 英语书信的款式一般有两种： 齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。齐头式常常在商贸、 官方以及一些正式的信件中使用， 以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以 省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1 。 ） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。 另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2 。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在 Dear 称呼的直接下面。 以后每段开头都要与第一 段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和 要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3 ．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形 式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 （二）各类常用信件 1）感谢信 2 ）祝贺信 3 ）邀请信 4 ）一般信件 5 ）商业信件 6 ）求学信