建设工程档案管理制度方案.docxVIP

建设工程档案管理制度方案 建立工程档案管理制度方案名目一、管理责任部门及相关人员职责 (3)二、档案分类及归档范围、要求 (4)三、档案移交、整理、编号 (9)四、档案的利用 (10)五、档案的保管 (12)六、档案的销毁 (13)七、档案保密制度 (14)一、管理责任部门及相关人员职责〔一〕、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并挺直向人事行政部经理负责。〔二〕、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丧失损毁报告表》。〔三〕、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丧失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁大事进展调查并提出报告。。〔五〕、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责搜集保管本部门的档案资料，对部门资料的完好性负责。〔六〕、人事行政专员负责：1、制度的推动与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察；2、催促档案资料的移交；3、档案的搜集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等；4、档案的供应利用、登记；5、档案室设备、设施的保管维护；6、负责档案管理软件系统的用法推广、原始数据录入、维护。〔七〕、各部门资料员/兼职资料员1、制度在部门的执行；2、按公司要求建立本部门的资料管理系统