建设工程档案管理制度.docxVIP

建设工程档案管理制度 1. 目的标准公司建立工程档案的搜集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。2. 适用范围本制度适用于公司全部新建、扩建、改建和其它专项工程工程。3. 术语与定义3.1 建立工程档案：建立工程工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到开工、验收全过程中挺直形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建立前期文件、监理文件、施工文件、开工图和开工验收等；3.2 立卷：亦称“组卷〞，系根据肯定的原那么和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3 归档：建立工程的勘察、设计、配套、材料设备供给、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将工程阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料准时送行政管理部的过程；3.4 移交：工程开工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和工程建立当地的档案管理主管部门移送有关建立工程档案的过程。4. 职责4.1 行政管理部4.1.1 负责各工程工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，催促和检查有关文件的归档；4.1.4 帮助开发管理部完成建立当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交