OUTLOOK邮件归档整理.pdfVIP

Outlook 邮件本地归档操作指引 因个人邮箱容量有限， 当邮件总量超过一定的比例后， 邮件服务器会发出 “邮 箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。 邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件， 因此有几点必须注意： 1、尽量不要发送大附件邮件（一般 10M以上就属于大附件， ）大附件邮件不 但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯 工具（如 MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。 2 、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次 删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续 占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。 除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿 见影的方法是通过 Outlook 中的邮件归档功能， 来将指定日期前的旧邮件从邮件 服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档， 具体操作方法将在 下面详细介绍。 注意： 1、进行归档后，指定