办公物品管理教材.pptxVIP

办公物品管理 ;第一节 办公用品管理;2、办公自动化用品易耗品;3、其他;4.1.1办公用品的采购与进货 1.通常采购办公用品的程序 （1）由需要购买货物的人填写公司内部的“购买申请表”并签字 . （2）由采购人员向供应商发出购买需求信息，各供应商会返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比较、筛选，填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供应商，该订购单需要授权人，即公司高级主管签字批准，同时要复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。; （3）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，将签收后的交货单送会计部门。 （4）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字表示货物进库。 （5）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单和订购单，三单货名、数字应相符，经财务主管签字批准，支付款额或支票。;2.选择供应商 选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较： （1）价格和费用 （2）质量和交货 （3）服务和位置