建设工程档案归档整理基本要求.docxVIP

建设工程档案归档整理基本要求 建立工程档案归档整理根本要求一、立卷的原那么和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联络,便于档案的保管和利用。2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3、立卷可采纳如下方法：〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程预备阶段的文件、监理文件、施工文件、开工图、开工验收文件5局部；〔2〕工程预备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷；〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；〔5〕开工图可按单位工程、专业等组卷；〔6〕开工验收文件按单位工程、专业等组卷。二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件全部的金属物撤除，以免锈蚀纸张。2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米〔16K〕的用A4白纸裱托〔印制成一本的除外〕；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透亮胶等粘贴。3、装订：按档案内容有机联络分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(假设一份内容的厚度超过1公分那么装订成假设干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在反面，要求牢固、平整，开工图不需要装订。4、图纸裁边：根据图纸的边框线〔有内框线和外框线〕，裁去外