会议的安排方式和座次安排.docVIP

1 - 会议的安排方式和座次安排 （一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2．告诉饭店所有订房以主