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质保部文员岗位职责说明—范文 质保部文员岗位职责说明—范文 PAGE / NUMPAGES 质保部文员岗位职责说明—范文 质保部文员岗位职责说明 —范文 目的： 明确规范质保部文员的工作职责、权限，让工作能更顺利推行。 范围： 适用于本公司品质文员 主要职责 : 质保部文员依据岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责。 岗位职责 : 4.1 协调职能 协调职能 4.1.1 协助上司处理部门内部日常事宜。 负责本部门与其它部门的联系、沟通工作及报表的传递。 完成上司交待的工作，如果无法完成的要及时向上司反馈。 4.2 部门的公关工作 4.2.1 部门电话的管理，电话的接听、准确记录、完整汇报与及时传 达（讲电话时要注意礼貌用语） 。 4.3 部门物品的申请和更换 部门物品的申请和更换 4.3.1 每月物品的申请、更换、发放及管理（ 1、确保及时供给到位； 2、是杜绝浪费） 4.3.1.1 申请物品、各类表单（消耗品）的申请单由部门负责人审批 后还需总经理批准方为生效， 凡是 申请物品的申请单需在每月的 15 号、30 号之前交到物资部的辅料管理员处， 辅料管理员会先 根据申请单准备好各部门申请的物品， 文员在 15 号、30 号的下午 4：30 后到物资部的辅料管 理员处领取所申请的物品。 4.3.1.2 更换办公用品的申请单只需要部门负责人签名生效，在每天 的下午 4：30 后