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办公室文秘人员基础知识考试笔试题
时间要求: 120 分钟
第一部份:写作及语法知识 占 40 分
考核内容:
一、写两篇应用文(每篇 15 分)。
1 、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在 1
月 26 日下午 2 点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各
课程教研组长, 所有班主任参加会议。 请根据要求事项以你原来所读学校
教导处的名义写一份通知。
2 、本校高中 268 班张明同学代表学校参加全市数学竞赛, 获得第一
名,学校决定在全校通报表场,并发给 500 元的奖金。请根据以上内容,
请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。 要求文件标
题 (由自己根据内容而定)收文单位、 正文、发文单位落款, 发文日期 (随
意确定)五项要素齐全。
评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,
语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。
通报表扬的标题要能概括内容, 除了说明要通报的具体事件以外, 还
应表达出通报表扬要达到的效果。
二、纠正病句( 10 分)
下面的句子存在语法上的错误, 请找出其中的问题, 修改成通顺的句
子(每题 2 分)。
1 、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传
来的机器轰鸣声。
当我走进公司厂区大门, 首先看到的是那高大厂房 ,并听到了 从厂房
里传来的机器轰鸣声。
2 、加强管理是生产高质量的保证。
加强管理是生产高质量 产品 的保证 。或者改为: 加强管理是 提高产品
质量的保证。
3 、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。
通过技术改造,工业废水 污染物 排放 指标 达到了国家标准。
4 、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员
工的生活条件得到了改善。
公司在临沧建立了员工生活基地, 并安排了上下班交通车, 使员工的
生活 环境 得到了改善。
5 、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产
品合格率由原来的 90% 提高到 95% 以上。
通过技术攻关小组的不懈努力, 解决了影响产品质量的 问题 ,产品合
格率由原来的 90% 提高到 95% 以上。
第二部分:单项选择题( 20 分、每题 2 分)
1.办公室工作的职能之一是( )。
A 、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D 、文化管理
2. 办公室工作的重要地位是由它的( )决定的
A 、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点
C、作用、职能、特点 D 、地位、职能
3.事务管理的本质特征是( )。
A 、服务性 B、安全性 C、创造性 D 、集中性
4. 办公室管理工作涉及面较广,具有一定的( )。
A 、知识性 B、专业性 C、基础性 D 、实践性
5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有( )特点。
A 、群众性 B、统一性 C、分散性
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