数据库管理分析和经典功能.pptxVIP

Excel 2003 经典课堂：数据库管理分析与经典功能 主讲：Adam Liu Email: adamliumail@ 经典功能之一：排序 排序还不简单么？可是按照自定义的序列排序又如何做到呢？ 我是老大！ 将自定义数据作为排序的次序 在单元格区域中，按照一定的次序输入主要关键字。例如， 数据 高 中 低 请选定相应的区域。 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“自定义序列”选项卡。 单击“导入”，然后单击“确定”。 在需要排序的区域中，选择任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“排序”。 在“主要关键字”框中，单击需要排序的列。 单击“选项”。 在“主关键字排序次序”下，单击创建的自定义列表。例如，单击“高、中、低”。 单击“确定”。 选中所需的其他排序选项，然后单击“确定”。 经典功能之二：筛选 筛选谁不会用啊？可是多条件的复合筛选，高级筛选又如何使用呢？ 使用高级条件筛选 在可用作条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。 单击区域中的单元格。 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。 使用高级条件筛选 若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框” 。 若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。 经典功能之三：条件格式 函数和条件格式的亲密接触…… 添加、更改和删除条件格式 选中要添加、更改或删除条件格式 （条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）的单元格。 在“格式”菜单上，单击“条件格式”。 添加条件格式 将格式复制到其他单元格中 更改或删除条件格式 经典功能之四：数据有效性验证 哇！函数居然还能用到这里来？！ 使用公式计算有效性数据 选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值 数字有范围限制 日期或时间有范围限制 文本为指定长度 计算基于其他单元格内容的有效性数据 使用公式计算有效性数据 经典功能之五：插入分类汇总 插入单个分类汇总 插入嵌套分类汇总 插入分类汇总（1） 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。 插入分类汇总（2） 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 adamliumail@