使用邮件合并创建并打印信函及其他文档归纳.pdfVIP

使用邮件合并创建并打印信函及其他文档 效果图 如果希望创建一组文档（如一个寄给多个客户的套用信函或一个地址标签页），可以使用邮件合并。 每个信函或标签含有同一类信息，但内容各不相同。例如，在致客户的多个信函中，可以对每个信函 进行个性化，称呼每个客户的姓名。每个信函或标签中的唯一信息都来自数据源中的条目。 邮件合并过程需要执行以下所有步骤： 1. 设置主文档 。主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。例如，套用信函中 的寄信人地址或称呼语。 2. 将文档连接到数据源 。数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。例如，信函收 件人的姓名和地址。 3. 调整收件人列表或项列表 。Microsoft Office Word 为数据文件中的每一项（或记录）生 成主文档的一个副本。 如果数据文件为邮寄列表， 这些项可能就是收件人。 如果只希望为数 据文件中的某些项生成副本，可以选择要包括的项（记录）。 4. 向文档添加占位符（称为邮件合并域） 。执行邮件合并时，来自数据文件的信息会填充