工程项目合同管理作业指导书.docxVIP

工程项目合同管理作业指导书 工程合同管理作业指导书1 一般规定1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进展评审、会谈、交底、履约策划、履约管理、综合评价。1.2 基层单位应设置商务组，详细负责合同管理工作，每季度向企业上报《工程合同履约、商务报告》，承受企业合同预算部的业务指导和检查。1.3工程合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并协作合同预算部对合同进展评审、会谈、交底、履约策划、履约管理、综合评价。1.4工程合同管理应遵循以下程序：合同起草合同评审合同会谈合同订立合同交底合同施行合同监视合同评价。1.5工程合同管理应做到事前策划、过程掌握、事后总结，把风险防范和增加效益严密结合，实在进步工程管理程度。1.6工程经理部对外签订各类经济合同，必需以企业的名义、并采纳书面合同形式订立。合同施行中发生的各种洽商变更等，必需以书面形式签认，并作为合同的组成局部。1.7合同印鉴用法必需严格执行企业《印章管理方法》。附表：《工程合同履约、商务报告》2 合同评审2.1 工程合同评审包括建立工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料选购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进展，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进展。2.2 建立工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审：2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建立工程的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标工程风险评估。2.2.2 中标后评审按以下程序和要求进展：〔1〕合同预算部对工程经理部报送的合同初稿进展初审。就初审中提出的问题由工程经理部与建立单位协商。详细见本管理方法3.1款。〔2〕中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和工程范围的认定等是否明确。〔3〕经与建立单位协商全都的合同文本，工程经理部填写《施工合同批阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进展评审，并最终报总经理审核、董事长审定。2.3 工程经理部各分项合同按以下程序和要求进展：2.3.1分项合同签订前，商务组〔工程商务经理〕必需审查合同当事人的专业资质、营业执照、平安生产答应证、法人代码证及法人证明书、法人受权托付书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。工程经理部须留存复印件备查，复印件必需与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。2.3.2商务组〔工程商务经理〕帮助工程经理进展拟签订合同的起草工作，合同文本必需根据企业分项合同示范文本进展拟定，合同的相关条款应与建立工程施工合同主要条款相全都，并满足建立工程施工合同的要求。2.3.3分项合同起草完成后，工程经理部填写《分项合同批阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的担当、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。2.3.4 工程分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。2.4 合同签订后须准时报送至合同预算部归档、发放。附表：SWJ-PM-0602《施工合同批阅记录》附表：SWJ-PM-0603《分项合同批阅记录》3 合同会谈及索赔管理3.1 合同订立和变更前，对合同中的不合理条款、存在风险的条款，必需与建立单位进展协商、会谈，且在会谈前进展策划，分析把握合同风险，制定会谈策略。合同会谈由工程经理部按策划组织相关人员参与，选择会谈时机，掌握会谈进程，保证合同会谈到达预期目的。3.2 工程经理部就建立工程施工合同及分项合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧。重大签证索赔由工程经理牵头组织或报请企业合同主控部门。3.3 工程经理部应加强分包方履约管理，当分包方发生以下状况时应进展索赔：a、不按合同规定时间或程序提交各类方案、方案、报告；b、不按方案布置人员、材料、设备；c、不按规定进展或完成施工作业活动；d、其它违背现场各项规定的行为。通过索赔管理促进分包现场管理，预防分包恶意索赔。3.4商务组〔工程商务经理〕必需把握生产动态和合同履行状况，重视索赔管理，搜集索赔资料，在合同条款规定的期限内向建立单位提交各种有关索赔费用、工期〔含工程量变更〕的资料或相关文件〔含工程拍照〕，准时签证，做到洽商费用、指导材料价预先办理或即发生即办理，当期工程款结算申请单中反映出当期所发生的索赔费用，争取准时收回。3.5 索赔应按合同商定和索赔程序进展，索赔管理工作应包括以下内容：3.5.1预报、查找和发觉索赔时机。3.5.2搜集索赔的证据和理由，调查和分析干扰大事的影响，计算