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工资集体协议备案办理指引 工资集体协议备案办理指南一、办理根据《工资集体协商试行方法》〔劳动保障令第9号〕、《关于进一步推动工资集体协商工作的通知》〔劳社部发［2005］5号〕、《最低工资规定》〔劳动保障令第21号〕、《山东省劳动合同条例》、《山东省企业工资支付规定》二、提交材料〔一〕工资集体协议文本一式四份；〔二〕《工资集体协议根本状况登记表》企业方、职工方各一份；〔附件1、附件2〕〔三〕工资集体协商会谈双方首席代表身份证复印件各一份；〔四〕企业营业执照、组织机构代码证书复印件各一份；〔五〕开展工资集体协商状况说明一份；〔附件3〕三、办理程序〔一〕企业应当自工资集体协议签订或者变更签字之日起十日内，将工资集体协议文本及相关材料报送人社部门备案。〔二〕人社部门收到企业报送的工资集体协议备案材料后，要准时进展登记、编号，并进展初审，对材料不齐全或者不符合法定形式的一次性告知。〔三〕对工资集体协议有异议的应当自收到文本之日起五个工作日内，将《工资集体协议备案看法书》〔附件4〕加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表；自收到文本之日起五个工作日内未提出异议的，工资集体协议即行生效，同1时人社部门将同意施行的《工资集体协议备案看法书》加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表。〔四〕企业协商双方就人社部门提出异议的事项经集体协商重新签订工资集体协议的，企业应当根据本通知规定的程序重新报送人社部门。四、留意事项〔一〕资格方面：1、《营业执照》和《组织机构代码证》有效并参与了年检。2、工资集体协商双方代表人数要对等，每方3-10人，并不得兼任，同时各确定1名首席代表。3、双方首席代表的产生遵照《集体合同规定》第20-23条执行。一般代表的产生，企业方必需由单位中层正职以上人员担当，职工方必需由单位中层正职以下人员担当。4、工资集体协商记录员应由非协商代表担当。〔二〕程序方面：签订工资集体协议要经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等法定程序。〔三〕内容方面：合同条款要符合国家法律、法规规定。联络人：于丹丹，联络电话：188********。附件：1、工资集体协议根本状况登记表〔企业方〕2、工资集体协议根本状况登记表〔职工方〕3、开展工资集体协商状况说明〔参考文本〕4、工资集体协议备案看法书2附件1：工资集体协议根本状况登记表(企业方)用人单位通讯地址邮政编码联络电话职工总人数经济类型法定代表人姓名身份证号码企业方集体协商代表状况姓名协商身份性别年龄职务身份证号码(报送单位盖章)年月日3附件2：工资集体协议根本状况登记表(职工方)工会名称工会会员人数联络电话工会主席姓名身份证号码职工方集体协商代表状况姓名协商身份性别年龄职务身份证号码4(报送单位盖章)年月日5附件3：开展工资集体协商状况说明〔参考文本〕年月日，我单位职工方代表与企业方代表在进展了工资集体协商。参与协商的企业方代表有〔注明职务〕，其中首席代表是；职工方代表有〔注明职务〕，其中首席代表是。经协商全都，形成了工资集体合同文本草案。月日，公司召开了职工代表大会〔职工大会〕，与会职工〔代表〕仔细争论并审议通过了工资集体合同文本草案。职工方代表与企业方代表对集体合同确认无异议后，双方首席代表签字盖章。企业方盖章：职工方盖章〔无工会的3个以上职工代表签字〕：首席代表签字：首席代表签字：年月日年月日6附件4：工资集体协议备案看法书潍人社集薪备字[201 ] 号企业方面单位名称、地址：代身表份姓证名号及码首席：其他：工会方面工会名称、地址：代身表份姓证名号及码首席：其他：集体合同收到时间双方记录员7备案意见二○一年月日送达时间年月日受送达人〔联络电话：〕8