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工程档案管理制度 工程档案管理制度为了更好的标准工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和用法，依据公司档案资料及图纸数量的实际状况，本着为工程效劳的原那么，合理利用档案资源，到达施工、存档两不误的目的，制定本细那么。一、搜集范围从工程工程建议书始到工程开工决算止全部与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。二、工程资料、档案的保管1、仔细贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守那么，爱护公司的合法权益。2、准时将搜集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写名目，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。3、归档的文件材料要完好、系统、精确。4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘〞工作，档案柜必需加锁。6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任。三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。4、原件原