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工程资料整理及归档管理办法 工程资料整理及归档管理方法一、目的：为了标准各工程部施工资料的填写、整理、归档等工作，依据国家、地方等有关标准、标准的规定，结合公司的实际状况，特制定本方法。二、适用范围：公司所属范围内的各工程部。三、职责：1、工程部负责资料的编写、搜集、整理，移交建立单位、档案局等，协作公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。2、安装事业部技术科负责对安装工程施工技术资料编制内容完好性、可追溯性、与工程同步性进展定期核查，并做好核查记录。3、公司技术质量部负责对全部工程施工技术资料编制内容完好性、可追溯性、与工程同步性进展定期核查，并做好核查记录。4、公司技术质量部负责开工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进展检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格根据《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于开工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理方法》、各地档案建立工程文件归档管理要求及标准、标准等执行。省外工程根据国家或当地有关标准、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、精确、有效，质量掌握资料完好，其他资料齐全。2、签章要求：〔1〕各工程施工资料经工程部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。〔2〕各工程施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建立工程施工声像资料留存管理方法》。五、开工资料〔包括开工图〕归档要求1、归档时间：〔1〕开工资料应在工程开工后三个月内整理归档完毕。〔2〕开工时间以单位工程质量验收记录和开工报告或开工验收证明书盖章时间为准。2、资料及开工图装订：〔1〕组卷、名目及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进展专业分类、组卷和编制名目。备考表填写必需真实、完好，立卷人、审核人填写齐全。省外工程根据国家或当地有关要求执行。〔2〕装订：资料采纳三孔线装，封皮采纳当地档案局供应的封皮或类似的封皮。〔3〕山西省内工程开工图应按单位工程，并按专业、系统进展分类和整理立卷。必需做到每张开工图分别加盖开工图章，签字齐全。编制开工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》规定执行。移交公司档案室的开工图装纸质档案盒，移交建立单位及档案局的按相关规定执行。3、开工资料的核查：工程开工后安装事业部技术科及土建工程部准时催促整理、装订，安装开工资料通过安装事业部技术科、土建开工资料通过土建工程部仔细核查并在备考表签字后报公司技术质量部，公司技术质量部对所报资料重要局部进展抽查。4、交接手续：移交开工资料时，应将与建立单位办理交接手续签字盖章齐全的资料移交单一并送交档案室。外资质的资料将与建立单位或所处公司办理交接手续签字盖章齐全的资料移交单交回技术质量部。交公司档案室的资料，由公司技术质量部审核登记前方可归档。5、资料奖罚规定：〔1〕为保证工程资料全部归档，公司向各工程收取工程资料保证金。保证金在工程开工报告或开工验收证明书盖章时现金收取，收取标准按工程建筑面积计算，为1元/m2〔道桥及构筑物按工程造价的1‰〕，且每项工程不少于10000元；安装工程2万m2以上的每项不少于10000元，2万m2以下的每项不少于8000元。开工资料要求在开工验收证明书〔或单位工程施工质量验收记录〕盖章后三个月内未按规定整理完善、装订成册、符合归档要求的完工工程资料的扣除保证金，六个月内仍未归档的加倍罚款，并将再次限期交付，在限期内仍未交付再次加倍罚款，直至交回为止。此项罚款应有不少于50%落实到工程经理、技术负责人。同时对开工后六个月内未交回的，对工程经理、技术负责人另处以1000-3000元罚款。对不按要求整理归档的资料，公司支配人员参加整理的，按扣除资金的50%嘉奖相关参加人员。〔2〕资料必需与工程同步、准时、真实、精确，公司在每月的考核检查中发觉资料与工程不同步，第一次扣除工程部的考核分值，在其次次检查中发觉同样问题，将对其工程经理及技术负责人惩罚1000元～3000元，对资料员惩罚500元～1000元，对其余责任人惩罚500元～1000元，并在公司内进展通报批判。〔3〕对于整理齐全、归档准时的资料，按年度《科技工作方案》中规定进展嘉奖。本方法由公司技术质量部负责说明和修订，自发布之日起生效。资料保证金收取表备注：根据公司管理方法《工程资料整理及归档管理方法》收取。资料保