某公司酒会运作概述.pptVIP

（3）、酒会启动片 举办每场酒会前，都会制作统一的启动片，启动片包括宣导篇和操作篇两部分。 宣导篇：主要针对酒会的亮点做突出介绍，吸引眼球，激发参与的意愿； 操作篇：主要针对酒会事前、事中、事后所容易出现的问题进行统筹和安排，做出提示，提出要求。 （3）、酒会启动片 例如2012年9月8日的酒会启动片。 1、主题：中秋月，专场VIP客户答谢会（衔接中秋节）； 2、感谢：感恩老师，结合9月10日教师节，提醒邀约客户类别； 3、唯一：9月首周唯一大型高端酒会； 3、“老地方”传承经典，谱写历史：在楠林，我们举办两场客户答谢酒会，预收均过百万。为什么？因为楠林国际酒店的结构紧凑，氛围热烈，更便于促成。因此更容易让客户促单！ 4、好礼！豪礼！!奖不停!!!现场所有签单客户均可当场领走奖品！凡在现场签单客户，均可带走礼品。 宣导篇：酒会亮点 5、主持人、主讲人的包装和介绍； 6、我们有最专业的理财顾问和超强促成阵容，让您的促单更快捷、更简洁！ 7、精心部署，携手分公司，让您步步为赢！分公司鼎力支持，助您财富启航，尽享人生！ 感性宣导，理性引导；先订票，再邀约！ 第一时间做好前端放量！ 1、预订门票：确定客户后，将门票费用及时交至综合内勤处，并登记客户的姓名和联系方式，领取邀请函； 2、整理名单：在结束早会后，业务员把拟邀约的准客户名单一一整理、罗列出来进行筛选，确定其中最有可能签单的客户； 3、一次电话邀约：业务员通过熟练的电话话术，邀约客户； 4、二次邀约送请柬：根据具体情况，业务员亲自上门把请柬送到被邀约客户的家中并明确参加酒会的事宜； 5、三次短信跟进：确认参会客户后业务员应及时以短信的方式再次提醒客户按时参会。 操作篇：酒会邀约流程 邀约短信内容—— （由业务人员或内勤发送客户） 尊敬的VIP客户您好！合众人寿成立7周年，热烈庆祝公司总资产突破300亿，年度保费突破100亿，公司为了感恩回馈，特此在中秋节期间答谢新老客户，特于2012年9月8号上午10：00在端履门楠林国际大酒店举办大型客户答谢酒会,您是我公司邀请的贵宾之一，欢迎您的光临！ ■ 邀约的客户不准带小孩来； ■ 没有客户的业务员不能进场； ■ 按营业区、营业部分配座位，内部自行安排各组就座； ■ 业务员就坐于自己带来的客户身边，必须全程陪同所邀约客人； ■ 现场业务员全力配合主持人的回馈声和掌声，营造一种真诚、友善、热烈、信任氛围； ■ 会议过程中严禁业务伙伴随意走动，接听电话等；遇有非要走动时，要注意不影响其他人快速离开会场为标准，并注意要轻开轻关会门； 操作篇：酒会注意事项 ■ 签单开始时，需要营造出每个人都在抢着签单的场面，以带动现场的准客户。签了单的客户，投保单要立即交给礼仪传递给签单处登记，并注意听主持人的麦克中大声朗读的名字，听到自己客户的名字后马上带领客户领取奖品等； ■ 注意整体形象的塑造，不说负面的话、不做自私的事、互相帮助； ■ 在会议结束前任何业务伙伴不能提前离开、成群离开、跟帮离开； ■ 现场有照顾不过来的客户抓紧时间找到组训老师帮忙或者自己的主管，千万不要让客户感觉冷场、被冷落、周围的业务员也要眼观六路耳听八方，随时都体现一个大家庭的温馨感觉，互相帮助。 （4）、酒会详细分工表a （4）、酒会详细分工表b ■ 各职能小组组长确实负起责任，督促组员到位； ■ 详细、具体的酒会分工表使参会的工作人员明确自己的工作内容； ■ 细化到个人的具体分工提示，工作人员各司其职，各就各位，确保酒会每个环节都顺利进行，让风险可控。 注意事项 （5）、会中工具使用培训a ■ 翱翔卡信息登记表：收集客户及转介绍客户的基本信息； ■ 产品速查表：让客户可以更加清晰明确的了解所购买产品的收益； ■ 礼品单：促成客户签单的重要工具，也是会后统计预收情况的依据； ■ 投保单：“零分零秒零间隙”促成的关键。 （5）、会中工具使用培训b 投保单、产品说明书等是酒会现场必须准备促成工具！ ■酒会前的准备 ■酒会中的操作 ■酒会后的追踪 酒会流程表 职场变商场，酒店变超市。奖品满天飞，保费自然来。 时间 内容 负责人 09:30-10:30 酒会前视频观看 主持人 10:30-10:35 酒会开始注意事项 主持人 10:35-10:40 领导致辞 公司领导 10:40-10:45 第一次幸运大抽奖 主持人 10:45-11:00 公司介绍（视频） 主持人 11:00-11:05 有奖问答 主持人 11:05-12:00 理财专题 公司讲师 12:00-12:05 第二次幸运大抽奖 主持人 12:05-12:15 奖品宣