项目计划与控制概述(计划).pptxVIP

项目计划与控制项目计划与控制概述项目计划概述项目计划的形式与内容项目计划过程项目控制原理项目控制类型项目控制过程项目计划与控制项目计划与控制概述项目计划概述项目计划的形式与内容项目计划过程项目控制原理项目控制类型项目控制过程项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.1 计划及项目计划 1.计划：是组织为实现一定目标而科学预测并确定未来的行动方案。解决问题:一是确定组织目标,二是确定为达成目标的行动时序, 三是确定行动所需的资源比例。 项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.1计划及项目计划 所以制定计划是据既定目标,定行动方案,分配相关资源的综合管理过程。具体讲,是通过对过去和现在、内部和外部的有关信息进行分析评价,对未来可能发展进行评估和预测,最终形成一个有关行动方案的建议说明（计划文件）,并以此文件作为组织实施工作的基础。 常需在多方案中进行分析评价和筛选,最终形成可行的、能实施并达到预期目标最优、资源最佳配置方案。项目计划与控制项目计划与控制概述项目计划概述计划及项目计划 2. 项目计划 是项目组织据项目目标规定,对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。它围绕目标完成，系统地确定项目任务、安排进度、编所需资源预算,从而保证项目能在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 是项目实施基础。须有足够信息,决定下步做什么,并指导各成员朝目标努力,最终使项目由理想变为现实。项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.1计划及项目计划 2. 项目计划在项目管理与实践中,它是最先发生并处于首要地位的职能, 是龙头,它引导项目各种管理职能的实现,是项目管理活动的首要环节,抓住该环节,就可以统揽全局。计划是项目得以实施和完成的基础及依据 , 项目计划的质量是决定 项目成败、优劣的关键性因素之一。 项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.2项目计划的目的及作用 1. 项目计划的目的 项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通 , 项目计划是沟通的最有 效工具。因此 , 从某种程度上说 , 项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的 , 不在于为参与者提供技术指导。项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 1) 可确定完成项目目标所需的各项任务范围 , 落实责任 , 制定各项任务的时间表 , 明确各项任务所需的人、财、物并确定预算 , 保证项目顺利实施和目标实现。 2) 可确定项目实施规范 , 成为项目实施的依据和指南。 3) 可确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 , 以便按要求去指导和控制项目的工作 , 减少风险。项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 4) 可促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与 沟通 , 增加顾客满意度 , 并使项目各工作协调一致 , 并在协调关系 中了解哪些是关键因素。 5) 可使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 , 并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项 目目标。项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 6) 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 , 也是约定时间、人员和经费的基础。 这就为项目的跟踪控制过程提供了 一条基线 , 可用以衡量进度、计算各种偏差及决定预防或整改措施 , 便于对变化进行管理。 项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.3项目计划的原则 项目计划作为项目管理的重要阶段 , 在项目中起承上启下的作用, 因此在制定过程中要按照项目总目标、总计划进行详细计划。计划文件经批准后作为项目的工作指南。因此,在项目计划制订过 程中一般应遵循以下五个原则 :项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.3项目计划的原则 1) 目的性。任何项目都有一个或几个确定的目标, 以实现特定的功能、作用和任务, 而任何项目计划的制定正是围绕项目目标的实现展开的。在制定计划时, 首先须分析目标, 弄清任务。项目计划与控制项目计划与控制概述项目计划概述项目计划的原则 2) 系统性。项目计划本身是一个系统, 由一系列子计划组成, 各个子计划不是孤立存在的, 彼此之间相对独立, 又紧密相关。从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征 , 使项目计划形成有机协调的整体。项目计划与控制项目计划与控制概述1.1项目计划概述1.1.3项目计划的原则 3) 经济性。项目计划的目标不