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2021年最新办公室成本控制措施
办公室需要各种花销,要进展有效的掌握本钱,避开铺张。那么有哪些掌握办公室本钱的措施呢?下面就由我为大家推举办公室本钱掌握措施的范文,欢送阅读。 办公室本钱掌握措施篇1 一, 耗电本钱的掌握 1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必需关闭,削减待机能耗。 2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。 3,电价分时间段收费,在消费上进展协调降低本钱。早上 8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力消费. 4,夏季空调温度最好不要超过24度。 二,削减购置物品和效劳的数量 1,削减打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比方三楼引水机就是多个部门合用一个。 2,不选购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比方传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网搜集资料,不需要过大的内存。 3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,进步房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响消费。不知多少由电脑产生的报告,其实假如算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节省时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,修理工具统一管理,谁用谁借。 三,日常办公用品的掌握 1,以旧换新制度。复印机实行租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门用法复印机量大、修理、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采纳租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常本钱降低。尽量削减非正式文件的复印,纸张要学会两面用。 2,固定一家百货文具用品店,建立长期供给关系,得到优待折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,确定会发觉一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比方四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。 3,削减日常开销:为了让员工养成本钱意识,最好建立《流程与本钱掌握SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出掌握本钱的方法。百安居预算只能对金额可以量化的局部进展明确的掌握,但是如何施行,以及那些难以金额化的局部怎么降低本钱呢?的标准操作标准(SOP),将如何节省用制度固化下来获得了良好的效果。一套成型的操作流程和掌握手册在百安居被用法,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出掌握本钱的方法。比方将用电的节省规定到了以分钟为单位,如用电时间掌握点从7:00到23:30,根据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照状况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。 四,手机话费: 手机话费节约:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进展量化,主要实行节省有奖制度,过量警告,然后惩处。假如需要联络某个人,根据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联络,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。 五,公司废品的有效利用. 废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购置者可以利用,甚至是购置者的原材料;3,完全不能利用,肯定废品。 金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。假如笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进展分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低本钱找到了一条可行的捷径。 公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成名目,便利查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节约了水电和处理本钱。产品的包装箱和包装袋供给商或者客户进展协商,进展低价回收重复利用。 办公室本钱掌握措施篇2 1.靠现代化的管理降低本钱 要降低本钱,必需抓住管理这个纲。各企业要将实行本钱目的
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