模具管理系统操作手册(研发单位).docx

仁寶電腦股份 模具管理系統操作手冊 Tooling Management User Manual Version 1.0 2005. 9. 26 . . . 目錄 . . . 前言 一、系統設計源由 爲何使用模具管理系統 模具管理系統將模具在預算階段即列入管理，並囊括後續費用及其他相關管理功 能。系統的開發分為兩個階段，第一階段主要為費用相關表單 E 化, 並建立模具基本資料，主要包含四張表單 : 模具需求預算表、開模申請書明細表、模具檢討報告書、及修模申請書明細表 。第二階段將著重在後續對模具的管理功能及相關報表上。 過去模具費用以紙本表單的方式申請，使得模具的相關費用資訊之搜集整理不易， E 化之後透過系統蒐集整理，將節省大量人工作業之時間。 系統設計概念說明 模具管理系統的開發分為兩個階段，第一階段主要為費用相關表單 E 化, 並建立模具基本資料，主要包含四張表單 : 模具需求預算表、開模申請書明細表、模具檢討報告書、及修模申請書明細表。第二階段將著重在後續對模具的管理功能及相關報 表上。 . . . 研發單位功能 一、研發單位功能權限說明 本系統研發單位之權限參考 ISPD 之 Team Member List，後續功能權限將以 TeamMember List 之角色說明。 二、模具需求預算表 功能說明 提供使用者填寫模具預算，並依公司規定之核決權限，搭配整張單據之總金額進行線上簽核。 功能權限 角色 編輯 檢視 特殊權限 MEDE 可 可 MEDL 可 MEDM 可 3. 操作說明 3.1. 新增文件 點選「建立新文件」按鍵（圖一） ，進入編輯文件的畫面（圖二） ，輸入機種後 存檔。接著點選「建立一套新模具」按鍵進入編輯模具預算的畫面 ( 圖三 ) ，首先輸入 Cavity 的料名及穴數後後點選新增，若是多料共模，請再繼續新增其他 Cavity ，完成後接著輸入下方的模具預估金額及開模廠商，存檔後即可關閉， 回到文件編輯畫面，點擊「建立一套新模具」按鍵繼續新增其他模具預算。模 具預算都建立完畢後，即可點選「送出簽核」按鍵，系通將依 模具預算總金額 配合公司的核決權限產生簽核流程。需注意的是，填寫模具預算時，必須以 一件模具 (Piece) 為單位，而非 一套模具 (Set) ，也就是說 ChangeCore 及 Change Slide 必須獨立出來填寫 。另外，對於 修改模具致原機種無法共用的情況，也 必需填寫模具預算，而非直接進行修模 。 圖一 . . . 圖二 圖三 3.2. 檢視或編輯文件 輸入查詢機種後點選 「查詢」鍵，下方會列出查詢機種的所有模具需求預算表。 若要檢視或編輯文件的詳細資料，則點選「詳細內容」 。 圖四 三、開模申請書明細表 功能說明 由簽核通過的模具需求預算書轉成開模申請書明細表，編輯完畢後進行線上簽核。 功能權限 . . . 角色 編輯 檢視 特殊權限 MEDE 可 可 MEDL 可 MEDM 可 3. 操作說明 3.1. 新增文件 進入「模具需求預算表 」，若預算表已簽核通過，則可點選「產生開模申請書」 按鍵（圖五）。系統將預算表轉成開模申請書明細表，並直接進入開模申請書的 編輯畫面（圖六）。填寫模具編號等欄位， 其中 Release Date 需晚於 T1 Date, T1 Date 需晚於 Approve Date 。捲動下方表格到右邊（圖七） ，點選 Edit ，可 進入模具資料編輯料號（圖八） ，填入每個 Cavity 的料號。編輯完成後，存檔 送出簽核即可。 圖五 圖六 . . . 圖七 圖八 3.2. 檢視或編輯文件 輸入查詢機種後點選「查詢」鍵，下方會列出查詢機種的所有開模申請書明細表。若要檢視或編輯文件的詳細資料，則點選「詳細內容」 。 圖九 四、模具檢討報告書 功能說明 提供使用者填寫模具檢討報告書，進行線上簽核，系統將於簽核完畢之後，通知廠商收文， RD並於修模完畢後，進行結案。 功能權限 角色 編輯 檢視 特殊權限 MEDE 可 可 MEDL 可 MEDM 可 3. 操作說明 . . . 3.1. 新增文件 點選「建立新文件」按鍵（圖十） ，進入文件編輯畫面（圖十一） ，首先選擇要修模的模具，填寫廠商端收件人及預計完成日，再按存檔即可建立新文件。 圖十 圖十一 文件建立後就可編輯下方的修模資料 ( 圖十二 ) 。點選增加問題進入編輯修模資料的畫面 ( 圖十三 ) ，編輯完相關欄位後存檔，若有附件，則在存檔後，在下方附件處選擇附件上傳 ( 圖十四 ) 。需注意的是，當文件為第二版以後的版本，一份文件的問題就不能再增加或刪除，僅能就內容進行修改。文件編輯完畢後，即可送出簽核。 . . . 圖十二 圖十三 圖十四 3.2. 收文 當 RD簽核完畢後，系統會發信通知廠