会议旅游策划案.docVIP

第一届中国绿色饭店发展论坛策划 一．承办酒店 是本次论坛的主承办商，所提供的的服务包括食宿、会议大厅、小型酒会、以及旅游。 在这片包孕吴越3000年历史，如今强势发展的无锡新区，希尔顿逸林酒店以标志性的热巧克力香脆曲奇迎宾礼遇、一以贯之的关爱服务结合悠久吴越文化的沉淀为您带来便捷旅行新体验。 从酒店出发5至10分钟的车程，即可到达机场、高铁站、沪宁高速；以酒店为中心的30分钟车程内，便可全心领略这个魅力梁溪的所有主要景点：江南古味十足的南禅寺、吴文化起源，至德故居---泰伯庙及吴文化博物馆、 体现明清园林造诣的寄畅园、太湖绝佳处的鼋头渚…… 酒店拥有487间豪华舒适的客房，3间餐厅和一个酒吧，水疗中心、专业配备的健身中心、一应俱全的多功能会议室、棋牌室、KTV、网球场、篮球场还有足球场，在这座小城中，无论是旅游休闲，还是会议活动皆能尽如您意。 重点是承办会议是我们极具标志性的专业会议项目，为企业提供周到的会议服务。会议室具备先进的设施以及新颖实用的室内科技，共有12间会议室及宴会厅供您选择，其中6间位于行政楼，6间位于主楼，包括8间会议室、1间董事会议室、1间多功能厅和2间宴会厅。所有会议室皆备有隔音设备、电脑音效控制和光纤光源系统。此外，其他硬体设备也一应俱全。 交通：酒店位于无锡市滨湖区马山太湖国家旅游度假区，地处长江三角洲腹地，东临上海，西接南京，南依太湖，北靠长江，距无锡硕放机场56公里，苏州40分钟车程，距上海、南京、杭州约2小时车程。 酒店便捷服务 送餐服务 每日本地报纸 行李寄存 残障人士特殊服务 快速退房 儿童看护 车辆租赁 机场接送 旅游游览 外币兑换 多种语言的服务人员 每日洗烫服务 行政楼层专人办理入住及退房，并提供欢乐时光 停车场 高速无线网络覆盖所有公共区域 自动取款机 礼品店 商务中心 美容美发沙龙 桑拿 室内恒温游泳池 健身中心 篮球场 网球场 水疗中心 会议中心 5个餐厅及酒吧 412间客房含17间套 二．会前准备工作 （1）机票，我们酒店会帮助客人预定好机票、火车票和汽车票 （2）住宿，标准客房 （3）会议场所，会议厅 （4）接待，各位客人到达火车站或机场后会有专门的接机员来接机的，他们会高举各位客人的名字并有我们希尔顿酒店的标牌 （5）交通，等到客人被接机后，我们有专门的接送车接送各位到我们希尔顿大酒店 （6）会议预案书 ●各相关模块负责人的通讯表 ●议程安排时间 日期 内容 地点 10月1日 接机，入住酒店，下午参观希尔顿酒店 酒店 10月2日至4日 召开会议 酒店会议厅 10月5日至6日 旅游 灵山胜境、鼋头渚、寄畅园 10月7日 离开酒店 相关会议文件 关于绿色酒店的资料 备及现场装饰的清单及图片，会议鲜花20篮，茶杯200个，饮水器10台，文件200份，文件袋200份，签字笔200支，名牌200个。 出现火灾、伤病及其它紧急情况的处理方案 1.及时报警。火灾报警电话是119，报警时应把饭店的名称、发生火灾的地址讲清，如有可能，要派人到附近路口接车引路。 2.如火势开始不大，应该迅速采取措施，尽快设法扑灭初起之火，火设法延缓火势的发展，以利于自救。饭店里应备有相应的灭火设施。 3.出现伤病时应及时拨打急救电话，通知附近的医院，确保伤病人员的生命安全。 各人员不同时段的工作分工 8点开始在站点接机（3个人— 火车站，汽车站，机场）： 迎宾（酒店提供、需要时可叫门童），接待员（发放房卡）： 场景布置员、检查员（将此任务分配给酒店相关部门）： 保安人员（酒店负责提供）： 会前送水员、服务人员： 接待食宿安排表，例如接站，不同人员所住的房间安排等 早、中、晚餐客人都可以在希尔顿酒店餐厅食用，但客人也可选择其他的食物。客人都住商务房。 出现临时采购的财务配合等 若发生什么意外情况，我们酒店有专门处理紧急情况的工作人员，比如材料不够，我们会及时复印等。 会议设备检查，检查电脑、电视、投影仪、电灯、空调等。 （7）会后旅游，确定出游人数，联系相关旅行社 会前策划方案 前言：十月秋高气爽，正逢会议主办方洽谈佳期，我方领导派专人协助客户实地考察举办地的餐饮，住宿，娱乐等相关事宜，希望此次洽谈能将双方合作推向一个高速发展的轨道。 时间安排：十月一日至六日。 地点安排：无锡希尔顿酒店 主办单位：中国旅游协会 合作单位：无锡旅游局 3、协助客户实地考察 餐饮：由餐饮部经理协助客户进行考察。 住宿：由客房部经理协助客户进行考察。 会议场所：由 会议厅经理 协助客户考察会议场所安排及其设备。 4．娱乐休闲：由康乐部经理负责带领客户考察