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工程管理单位项目部用车制度
为了加强项目车辆使用的管理,严格控制交通费用的开支,本着
勤俭节约、高效的原则,制定本办法。
一、车辆管理办法
1、本规定所指车辆系项目部所有车辆。
2、所有车辆统一由综合部负责管理、派车。
3、车辆应由专职司机驾驶。专职司机要定期对车辆进行检查、
保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
4、专职司机应对车辆的有关证件、资料进行妥善保管,相关资
料报主管部门进行保管,并确保车辆的定期检验。
5、除上班时间以外,其它使用车辆需报副经理或总工审批后,
方可使用。
6、项目车辆应停放在项目部院内。
二、车辆使用程序
1、各部门人员可预见需要使用车辆的,应在前一天晚上向综合
部提出用车申请,综合部按照用车要求,于第二天统一派车.
2、各部门人员若未按照项目部派车程序提前报综合部,综合部
按照规定不予派车,由此造成影响工作的情况有当事人自负。
3、若临时接到监理、业主紧急通知或其它急需用车,可通过综
合部协调安排派车。
三、司机管理规定
1、各司机考勤由综合部统一考记。
2、司机要按照综合部通知出车,不准私自出车。
3、上班时间内司机未被派车的,应随时在办公室等候出车,并
将车辆停放在指定位置。司机有事需离开办公室时,要告知办公人人
员;出车外出回来,应立即到办公室报到。
4、各驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有
关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的
规章制度,详细参照公司下发的《关于加强道路交通安全管理工作的
紧急通知》。
5、司机应服从综合部派车安排,不准借故拖延或拒决出车。
6、司机出车执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回,应及时
通知综合部。
7、司机不得将自己驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。
8、司机脱岗手机联系不到者,罚款**元/次。
9、私自出车者,罚款**元/次,出现事故,后果自负。
四、车辆费用的管理
1 .司机对车辆费用(如停车、路桥)应如实汇报,如有发现虚
报则从严处理。报销时附行车记录并由用车人签名确认。
2 .司机日常加油、车辆维修时需填写《车辆加油登记表》《车辆
使用和保养记录表》。
3 .车辆维修应事先将车辆情况详细列明,包括须维修项目、零
件费、维修费等经综合办公室审核后方可进行维修。
4 .允许司机挂职一定金额,报销完毕后立即到财务部进行冲账。
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