《闻发布会》课件.ppt

新闻发布会策划;目录;简介;二、发布会筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻稿 B.宣传材料 C.记者提问提纲 （2）确定主持人和发言人 A.主持人一般由宣传负责人担任 B.发言人一般由主要负责人担任性 C.发言人旁边可配设助理人员 　　 （3）确定邀请记者的范围，地域（全国、地方）、形式（文字、图片、录音）、日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。 　　 （4）选择合适的地点 　　 （5）做好预算 ;三、程序 时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。 1.迎宾签到 　 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 　 5.效果评估 　 6.注意事项 　 ;发布会礼仪;发布会礼仪规范流程 1;标题选择;时间选择;地点安排;发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？ 布景、麦克风？相关服务如何？ 住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？ 有没有空间的浪费？ 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，颜色、字体注意美观 大方 酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。 当地市容主管部门是否有规定限制等。 ;席位安排;其他道具安排;发布会礼仪规范流程 2;资料筹备;发言人确定;发言人回答记者提问的准备;对记者的邀请;示例案例解析;过程控制; ;6、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 7、新闻通稿及相关资料准备 (1) 会议议程 (2) 新闻通稿 (3) 演讲发言稿 (4) 公司宣传册 (5) 有关图片 (6) 纪念品（或纪念品领用券） (7) 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）;8、时间选择与场地落实、现场布置 （1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。 （2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。 （3）再次为经销商席位。 （4）公司一般人员及旁听席。 9、 现场控制。 对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。 在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 　　 ;The end