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展会参展执行标准 展会执行标准为标准参展操作流程，增加参展效果，进步营销价值，特制订本标准，界定相关标准。本标准适用于事业部全部涉及的展会执行事项。一、根本流程阶段主要事项第三方展前预备展位预订：提早9至10个月〔甚至1年〕洽谈预订展位展台设计：提早3~4个月经策划后进展招标定案参展人员：展前3个月前确定名单，进展相关登记展品与宣扬品预备：协作运输时间提早制作和包装展品运输：欧美参展展前45天启运，亚洲30天，国内10天展览公司招标展中执行展台搭建与布置：包括制作、施工、手续等一应事宜展品进场：监视展览公司接收，并帮助布展展台验收：按施工图和logo标准对展台进展验收考核现场管理：包括接待、礼仪、活动、保全和清洁等展览公司监控展后处理展品处理：一般由展览公司负责返运撤展：租用器材归还、施工、清洁等后期总结：归档、会议和评估等展览公司跟进突发应对展品未到、设计修正、装修未完工、发生纠纷、展现品失窃、消防等二、展前预备在年度参展方案指导下，提早半年到一年预订展位，并制定参展策略确定展现定位、表现方向、风格及参展内容。logo一般以特装形式参展，招标第三方展览公司进展展位设计、搭建和运输等工作。在前期预备阶段，主要工作包括展台设计、展品预备与运输等工作，重点关注设计效果。〔一〕展位设计要求1、整体设计效果应符合logo品牌形象和年度推广主题，与整体的展会气氛相协调；工程图及三防设计满足展馆要求；2、应按展馆人流走向合理划分接待、展现、洽谈和贮存等功能区域，凸显产品，并供应创新有用的产品和技术展现手段；3、须包含品牌名称、logo、广告语等必备元素。其中，品牌LOGO应按VI要求展现，分别在展台顶部、门头和接待台上以有机玻璃灯箱立体字或挖展孔字的形式表现，使之在远中近处全面表现〔接待台可按设计要求刻字表现〕；4、在年度策划公司的指导下进展展台内平面的设计与应用。〔二〕展品制作与包装1、特殊制作空壳机、解剖机或透亮机，要求机壳平整无毛糙、凹凸，焊疤与连接处平滑，外部烤漆涂装坚固匀称、色泽光亮、无明显斑点；2、解剖机内部线路干净有序，截面平整，边缘平滑无毛糙；透亮机内部构造有干净序，清楚可见，透光性好；3、塞、垫齐全，不干胶产品标贴完好坚固、不起泡不卷边；4、在外销产品包装运输标准根底上，定制木箱进展产品包装，填充固定物应松软牢固。运输过程应中当心轻放、不行倒置。〔三〕相关预备工作1、第三方展览公司应帮助并提示相关资料的填写和提交，如会刊名录、搭建单位备案、工程审图及水电租赁等；2、提早申请展会相关活动的参与，以及展台活动和现场广告的申请；3、监视宣扬品如名片、品牌手册、产品手册、技术折页和小礼品的设计、制作与运输；4、监视展览公司进展展台预搭或部品制作完成记录图片；5、提早3个月确定参展人员名单，提交给展会主办方，并提早预订差旅和食宿。会刊名录、广告登记三、展中执行布展期由第三方展览公司进展展位搭建施工，根本完工后支配展品入场，并进展整体验收，重点关注防火措施。展览期主要由本公司团队主导接待工作，第三方展览公司供应活动、礼仪、电工和清洁等人力帮助。〔一〕搭建验收标准：进入正确的展位,核对展位尺寸，面积和规格，铺设好地毯和爱护膜，按施工图挨次将各个制作成品入场排放，搭建完成后地面应清洁、制作成品洁净。主要验收标准如下：1、木构造：符合施工图的尺寸规格，内部视工艺设计要求可采纳原木或夹板，外贴防火板，外观无起泡、破裂、缺角。单面板墙反面应涂防火涂料；全部木制构造在需要装灯具的地方须刷防火涂料。2、钢构造：支撑点须合理、平稳，钢管和底板规格符合施工图要求。整体稳固，外表处理光滑平整，焊接坚固，不掉漆。〔展台包边须用不锈钢〕3、灯箱：按施工图规格制作，外表处理洁净，内部须涂防火涂料，灯管、镇流器须采纳T5或以上程度。4、玻璃制品：尺寸、规格应按图施工，无划伤、碰坏、缺角。如无特别设计要求，玻璃制品采纳钢化玻璃，连接点应用无影胶处理，贴磨砂贴。5、灯具：规格、亮度须符合展馆要求和设计要求。如无特别要求，一般用法环保金卤灯或T5灯管及配套镇流器。6、电料：全部电料符合国标标准，满足用电量负载率。电线外皮无破损，接头坚固，走线隐藏合理。在钢构造上排的电线应套层爱护管。7、美工文字：A. 泡沫文字按设计要求的泡沫板制作，边缘应平滑，无毛糙，上层不干胶贴无起泡皱纹。B. 刻字须按指定颜色规格制作，边缘雕刻整齐。C、有机玻璃灯箱字或挖空字应粘接坚固，边缘平滑、无毛糙。灯箱光明，灯具安装合理，木制底板须刷防火涂料。D、写真喷绘的材质规格、图像质量应符合设计要求，拼接美观，不起泡.喷绘图形应清楚，安装绷紧。8、天花与吊顶：平稳，平安，稳固不晃动。9、家