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公函的格式范文 3 篇 XX大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得令人满意成绩，建 立良好协作基础。为巩固已取得成果，取得更大成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、 科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流；共同分析国内外 同行项目动态和发展趋势；互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方学 术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。 二、根据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。协作形 式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训 予以帮助，所方为学校学生、研究生 提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定教学科研工作，享受同原单位职 称相应待遇。 四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目， 使双方有所侧重与分工。 五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助 做好测试工作。双方附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工方便。 六、加强图书资料和情报交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以 利工作。 特此函